在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，传统财务管理模式的弊端愈发明显。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借高效的财务数智化解决方案，帮助连锁零售企业挖掘净利润，实现降本增效与可持续发展。其中，合思优化的文档审批流程，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
鸣鸣很忙集团：连锁零售扩张之困
连锁零售行业的蓬勃发展，让众多企业迎来了扩张的机遇。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食连锁的品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。
然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列难题。首先是门店标准化落地难，各门店在运营管理上存在差异，影响了整体品牌形象和运营效率。
在文档审批流程方面，问题尤为突出。巡店督导差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。每次差旅结束，大量的报销单据需要人工审核，文档审批流程繁琐，效率低下。
同时，门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。纸质发票的管理容易出现丢失、错误等问题，文档审批流程缺乏有效的自动化手段，使得财务人员在发票处理上耗费了大量时间和精力。
另外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工的行程信息难以准确记录，文档审批流程无法对费用进行精准把控，增加了企业的成本支出。
合思方案：重塑文档审批流程新体验
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思提供了无需报销解决方案，全面优化了文档审批流程。
– 差旅无需报销：智能审批畅行无阻
合思的解决方案实现了移动端申请，员工只需在手机上提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。在文档审批流程中，这一自动化校验功能大大提高了审批效率，减少了人为错误。
因公消费免垫资，员工无需再为差旅费垫付资金，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷，文档审批流程更加顺畅。
在整个差旅过程中，系统实时监控，确保每一笔费用都符合规定，文档审批流程更加透明、规范。
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门店发票统一回收管理：高效整合精准管控
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
在文档审批流程中，这些措施减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员只需通过系统即可完成发票的审核和管理，大大节省了时间和精力。
同时，系统对发票数据进行实时分析，为企业的财务管理提供了有力支持，文档审批流程更加科学、合理。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控精准补贴
合思的解决方案还实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
在文档审批流程中，这些自动化功能确保了费用核算的精准性。员工的行程信息和费用数据实时更新，系统自动进行审批和核算，减少了人为干预，提高了文档审批流程的效率和准确性。
通过智能管控，企业能够更好地控制成本，提高财务管理水平，文档审批流程更加高效、智能。
显著成果：高效审批驱动企业腾飞
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。优化后的文档审批流程让他们不再为繁琐的报销手续烦恼，能够将更多时间和精力投入到业务中，提高了工作效率和满意度。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思优化的文档审批流程，让企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加高效。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%，财务自动化程度达到99.9%以上。文档审批流程的优化，减少了人工操作和错误，提高了财务管理的效率和准确性，为企业节省了大量成本。
未来展望：携手合思开启财务转型新征程
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了显著的效益提升。通过优化文档审批流程，企业实现了降本增效、提高运营效率和员工满意度的目标。
在未来，合思将继续深化技术创新，为更多连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，以适应市场的变化和挑战，实现自身的可持续发展。
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