非现金报销方式助力企业财务数智化转型

在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业对于财务数智化的渴望与需求如同干渴之人对清泉的期盼,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗在市场星空中闪耀的新星,凭借其先进卓越的技术和别具创新的解决方案脱颖而出。它怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而非现金报销方式正是其解决方案中的重要一环。

非现金报销方式助力企业财务数智化转型
在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业对于财务数智化的渴望与需求如同干渴之人对清泉的期盼,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗在市场星空中闪耀的新星,凭借其先进卓越的技术和别具创新的解决方案脱颖而出。它怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而非现金报销方式正是其解决方案中的重要一环。

市场形势:数字化浪潮下的财务挑战

随着数字化时代的不断演进,企业在财务收支管理方面遭遇的挑战日益复杂。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到,财务数智化转型是提升管理效率、降低成本、增强自身竞争力的必由之路。非现金报销方式作为财务数智化的重要体现,能够有效解决传统报销方式的诸多弊端,成为企业转型的关键一步。

痛点分析:传统报销的重重困境

企业在财务管理过程中,传统报销方式存在着诸多令人头疼的痛点。报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力在报销操作上,从收集发票到填写表单,再到层层审批,每一个环节都耗费着员工的耐心和精力。财务数据不透明,导致业财难以融合,企业无法及时准确地掌握财务状况,做出科学的决策。费用支出难以有效管控,合规风险居高不下,企业面临着潜在的财务损失。会计档案管理效率低下,占用大量的人力和物力资源,传统的纸质档案不仅容易丢失损坏,而且查找和使用也极为不便。非现金报销方式则能够有效解决这些问题,提高报销效率,增强数据透明度,降低合规风险,提升档案管理效率。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务平台

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,让非现金报销方式得以高效运行。企业可以通过这个平台,实现消费与报销的无缝对接,提高财务处理的速度和准确性。

核心模块:多元功能助力财务升级

  • 合思费控:全链路高效费控
    合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。无论是出差的交通费用、住宿费用,还是日常的办公用品采购,都能够在这个平台上进行精准的管控。通过非现金报销方式,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够有效降低成本,实现合规经营。

  • 合思商城:智能差旅一站式管理
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过这个平台,为员工提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。非现金报销方式在合思商城中得到了充分的应用,员工可以直接在平台上进行消费,费用自动结算,大大提高了差旅管理的效率。

  • 合思档案:高效电子档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过非现金报销方式,相关的电子发票和报销记录可以直接归档到合思档案平台,降低了企业的成本,提升了管理效率。企业再也不用担心纸质档案的丢失和损坏问题,随时随地都可以查询和使用档案信息。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。非现金报销方式在收支管理中起到了重要的作用,实现了资金的快速流转和准确核算,提高了企业的资金使用效率。

  • 合思付款:智能采购付款管理
    合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。非现金报销方式在合思付款中能够确保资金的安全和准确支付,提高采购流程的效率,降低企业的采购成本。

  • 合思收款:一站式销售收款管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”,加速了财务处理与关账。非现金报销方式在合思收款中能够及时准确地记录销售款项,提高资金回笼速度,增强企业的资金流动性。

  • 合思BI:智能财务分析决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,助力企业做出科学的经营决策。非现金报销方式产生的数据能够为合思BI提供准确的分析依据,让企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

竞争优势:四大亮点铸就卓越

  • 广泛连接的生态
    合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,实现了数据的互联,打破了信息孤岛。非现金报销方式在这个生态中能够实现数据的实时共享和传递,提高报销的效率和准确性。

  • 无需报销分级标准
    合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升企业财务数字化的实践效率。企业可以根据这个标准,逐步推进非现金报销方式的应用,实现财务数字化的逐步升级。

  • 先进的技术与安全认证
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据的安全合规。非现金报销方式涉及到企业的资金和财务信息,合思的先进技术和安全认证能够让企业放心使用,不用担心数据泄露和安全问题。

  • 丰富的行业经验与客户基础
    合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,具有丰富的行业实践经验。这些客户的成功案例证明了合思的解决方案和非现金报销方式的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。

成功案例:真实数据见证成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过采用合思的解决方案和非现金报销方式,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,让企业在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。非现金报销方式的应用让徐福记的差旅管理更加规范和高效,降低了企业的运营成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案和非现金报销方式后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。企业的档案管理实现了从传统到数字化的高效变革。

服务体系:全方位优质服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、高质量的服务,确保非现金报销方式在企业中的顺利应用。无论是系统的安装调试,还是后续的技术支持和维护,合思都能够及时响应客户的需求。

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。非现金报销方式作为其中的重要组成部分,能够有效解决企业在财务管理中的诸多痛点,提升企业的财务效率和竞争力。如果您想体验非现金报销方式带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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