在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如同一场迅猛的风暴，正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，高成本、低效率、合规风险等问题层出不穷，根本无法满足数字化时代的迫切需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，在这片充满挑战的领域中应运而生。它为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪，稳健前行。
产品背景：数电票时代档案管理痛点剖析
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票的管理有着特殊的要求，例如必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是问题重重。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡。大量的耗材和存储空间占用，让成本如雪球般越滚越大。同时，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则深陷繁琐的手工劳动中。他们需要耗费大量的时间，手动整理和匹配档案数据，每一个数字、每一份文件都需要精心核对，工作效率极其低下。
业务人员的报销流程也变得异常繁琐。从提交申请到最终报销完成，中间要经过层层审批和复杂的手续，让他们苦不堪言。
除此之外，传统纸质档案管理还存在着诸多隐患。高显性成本，如耗材和存储空间的费用，让企业的负担日益加重；高隐形成本，像手工装册和低效的查询过程，不仅浪费了大量的人力物力，还降低了工作效率；高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着潜在的法律风险。
解决方案：合思档案的全方位赋能
合思档案，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，蕴含着企业发展的宝贵信息。通过对这些数据的深入分析，企业能够保障合规管理，为决策提供精准的依据，实现数智化决策，从而降低成本、提高效率。
归档员/财务人员则可以借助合思档案，大幅提高工作效率。档案数据同源，让他们无需再为数据的不一致而烦恼，轻松完成档案管理工作。就像有了一把神奇的钥匙，能够快速打开档案管理的大门。
外部审计人员也能从合思档案中受益匪浅。档案外审在线化、可溯源，让他们只需轻轻一键，就能实现查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一张庞大而精密的网络，能够实现各类档案的自动匹配，确保应收尽收。无论是内部产生的会计资料，还是外部系统传来的重要数据，都能在合思档案的管理下，有序地归位。
核心功能：合思档案的强大优势展现
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便捷调阅与归集：高效管理的秘诀
合思档案实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。在这个过程中，便捷调阅无需打印，就像在数字图书馆中轻松查找书籍一样简单。混序归集免组装，避免了繁琐的整理工作，为企业节约了大量的纸张和整理成本。同时，它还提升了检索效率，确保管理合规，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。 -
多场景解决方案：满足多样化需求
- 档案扩展解决方案
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在这个平台上得到高效管理，实现财务档案全生命周期的无缝管理。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案能够梳理档案关联规则，像一位严谨的侦探，组装档案证据链，并检测其完整性。这一功能保障了财务合规，让企业在面对各种审计和检查时，能够从容不迫。 - 共享调阅解决方案
它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和跨系统浏览，就像一个超级搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。 - 数电票解决方案
合思档案提供9类电子凭证的全流程自动化操作，实现数电票全流程闭环管理。在线发票下载功能在这个过程中发挥着重要作用，让企业能够轻松获取所需的发票信息，提高工作效率。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在合思档案的管理下，实现精准定位和高效管理。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的功能提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够从海量数据中挖掘出宝贵的信息。 -
全面的功能模块：一站式档案管理
合思档案涵盖了内部产生、外部系统和业务层的各类会计资料，实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个功能模块。每一个模块都紧密协作，就像一个高效运转的机器，为企业提供全方位的档案管理服务。 -
独特优势：打造卓越体验
合思档案具有多源采集能力，支持接口互联和手动采集，就像一个强大的信息收集器，能够从多个渠道获取档案信息。智能制档功能通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，权限管理精准管控，就像一把精确的锁，确保只有授权人员能够访问档案信息。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索、一站式预览、穿透联查，支持多场景应用，为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。
应用场景与案例：成功实践见证实力
合思档案在众多企业中都得到了成功应用，成为了企业档案管理的得力助手。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在线发票下载功能让企业能够快速获取发票信息，大大提高了财务工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，也遇到了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统众多，数据隔离严重，实物存档占用空间大。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在线发票下载功能让该集团的财务人员能够轻松获取发票，为财务管理工作提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能，助力您的企业实现数字化转型，提升管理效率和竞争力。
