在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业技术与创新解决方案，在这一领域展现出卓越的实力。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型方面的实践与成果，探寻其如何助力企业实现员工报销便利化。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于推动企业财务的变革与升级。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在资金实力上也十分雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络更是广泛覆盖，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业实现员工报销便利化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”，为企业的报销流程带来了极大的便利。
平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效处理。
同时，平台具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行精准把控，避免超支；退票预定功能方便员工灵活调整行程；AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持。此外，平台支持移动端应用，员工可以随时随地进行报销操作；支持多语言使用，方便跨国企业的使用；拥有强大的集成能力，能够与企业的其他系统无缝对接；还具备安全隐私保护机制，保障企业和员工的信息安全。
合思还积极参与电子凭证相关标准的研究和实践。例如，联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，助力电子凭证会计数据标准的推广应用。这不仅体现了合思在行业内的领先地位，也为企业实现员工报销便利化提供了更加规范和标准的解决方案。
无需报销解决方案：对比传统报销的显著优势
在传统报销模式下，企业面临着诸多问题，而合思的无需报销解决方案则为这些问题提供了有效的解决办法。
传统报销存在逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现真正的数字化管理；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思平台通过技术创新，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化管理。这一解决方案有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成报销。同时，减少了合规风险，确保企业的财务管理符合相关法规和标准。
此外，合思还能解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的一系列问题。电子凭证类型多、格式复杂，合思平台能够进行统一管理；缺乏统一综合服务平台，合思提供了一站式的解决方案；跨部门协作困难，合思平台促进了各部门之间的信息共享和协同工作。通过这些优势，合思真正实现了员工报销便利化。
成功应用案例：见证合思的卓越成效
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接。企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让员工报销更加便捷，还为企业带来了实实在在的经济效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作，真正实现了员工报销便利化。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。企业的财务管理更加规范和高效，员工报销流程更加顺畅，进一步提升了员工的满意度。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验为其他企业提供了借鉴。通过电子化管理，员工报销的相关档案可以快速查询和管理，提高了工作效率，也为企业的数字化转型树立了榜样。
合思引领企业财务数智化未来
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和丰富的实践经验，在电子凭证数字化转型领域具有显著优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务。致力于为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现财务数智化升级，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
