在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的效率、精准度和精细化程度提出了更高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思的在线费用管理工具，成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和竞争力。接下来，让我们一同深入探究合思在线费用管理工具是如何助力动力源取得如此显著成效的。
动力源：传统报销困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各处。凭借卓越的实力，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。此前，动力源自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，各系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，导致财务管理效率低下，成本居高不下。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：打破壁垒重塑报销流程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的在线费用管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思的在线费用管理工具将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
其次，合思创新性地提出了无需报销的理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务则可以进行统一对账。这一举措不仅大大减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率和准确性。
此外，该在线费用管理工具的系统连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，实现了企业内部各系统之间的深度融合和协同工作。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思的在线费用管理工具后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程成为了过去式。
员工报销周期大幅缩短。原本普遍需要4周才能完成的报销流程，如今在合思在线费用管理工具的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减。通过自动化的流程和智能的数据分析，会计人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工核算和审核，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大简化。财务审批也有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线费用管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务企业过程中的专业和用心。合思不仅仅是提供了一款工具，更是成为了企业值得信赖的合作伙伴，与企业一同成长，共同应对市场的挑战。
深化合作：携手共赴数字化新征程
未来，合思将继续与动力源深化合作。随着动力源业务的不断拓展和组织架构的变化，合思将进一步优化在线费用管理工具，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。
合思深知，企业的数字化转型是一个持续的过程，需要不断地创新和优化。通过与动力源的紧密合作，合思将不断探索和实践，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案，推动动力源在财务数字化领域持续发展，引领行业潮流。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的在线费用管理工具实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线费用管理工具，开启高效、合规、精细化的财务管理新征程。现在，您可以免费试用我们的在线费用管理工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
