在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源科技为例，合思凭借先进的报销智能审批解决方案，成功助力其实现财务数字化转型，显著提升了企业的效率与效益。
科技先锋动力源科技
动力源科技成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源科技始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在细分领域专业实力和发展潜力的高度认可。
业务困境亟待突破
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统，试图打通业务与财务之间的壁垒。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当与合思合作时，动力源科技面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。
合思方案精准破局
针对动力源科技的这些难题，合思提出了一套全面且极具针对性的报销智能审批解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得业务数据能够及时反馈到财务系统中。
在产品应用上，合思的报销智能审批实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅极大地减轻了业务人员的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。而且，合思系统连接能力强大，支持对接第三方系统，为企业的数字化生态建设提供了有力支持。
集成对接流畅实施
合思在实施过程中，充分运用先进的技术手段，确保整个项目的顺利推进。通过将相关系统数据同步，实现了多系统的高效集成。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的自由流通和共享。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源科技密切合作，深入了解企业的业务需求和流程，对系统进行了个性化的定制和优化。从系统的部署到数据的迁移，再到用户的培训，每一个环节都做到了细致入微，确保动力源科技的员工能够快速适应和掌握新的报销智能审批系统。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思的报销智能审批系统为动力源科技带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过报销智能审批系统，动力源科技的财务数字化水平得到了质的提升。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销智能审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的报销智能审批系统将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在，您可以免费试用合思的报销智能审批系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
