在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能存档管理作为其中的关键一环，对于提升企业财务效率、降低成本起着至关重要的作用。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在与合思的合作中，借助合思电子会计档案解决方案，实现了智能存档管理的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，多年来在红枣行业稳扎稳打，树立了良好的品牌形象。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益繁杂，公司在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。
在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。档案归档难，大量的纸质文件和电子数据需要人工整理和存储，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找慢，当需要查阅特定的档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极低。成本高，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行维护和管理，增加了企业的运营成本。不合规，随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，传统的管理方式难以满足合规需求，给企业带来了潜在的风险。
这些问题严重影响了好想你财务部门的工作效率和企业的整体运营。因此，寻求一种高效、智能的档案管理解决方案成为了好想你亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒实现数据同源
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案解决方案，开启了智能存档管理的新篇章。
合思的解决方案首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务系统中，不同部门的数据往往分散在各个系统中，形成了一个个“数据孤岛”，导致财务人员在查阅和处理数据时需要在多个系统之间切换，效率低下。合思通过先进的技术手段，将各个系统中的数据进行整合，实现了数据的统一管理和共享。
现在，财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。无论是会计凭证、发票，还是其他财务资料，都可以在一个平台上轻松获取，无需再为查找数据而烦恼。这种数据同源的模式，不仅提高了财务工作的准确性和及时性，还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
自动组装：以档案数据为审计标准
合思电子会计档案解决方案的另一个亮点是自动组装功能，这一功能以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。
在传统的审计过程中，审计人员需要手动收集和整理大量的财务数据，进行繁琐的核对和分析，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。合思的自动组装功能则可以根据预设的规则，自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的审计档案。
审计人员只需在系统中输入审计条件，系统就可以快速生成符合要求的审计报告，大大缩短了审计周期。同时，以档案数据为审计标准，确保了审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以更加专注于对数据的分析和评估，发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供更加专业的建议。
虚实结合：高效管理实物档案
除了电子档案的管理，合思还注重实物档案的管理，通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。
虚拟档案库房是合思为企业打造的一个数字化的档案存储平台，企业可以将实物档案的相关信息录入系统，实现对实物档案的远程管理和监控。同时，通过为每个实物档案贴上二维码标签，财务人员可以通过扫描二维码，快速获取实物档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。
当需要借阅实物档案时，只需在系统中提交申请，经过审批后，就可以根据系统提示找到相应的档案。归还时，同样通过扫描二维码进行确认，确保实物档案的安全和完整。这种虚实结合的管理模式，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了实物档案丢失和损坏的风险。
显著收益：降本增效成果斐然
合思电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的收益，在智能存档管理方面取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面，方案实施后，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。总部接收管理耗时也减少了80%，提高了总部对财务数据的处理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷和高效。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本的节省。通过智能存档管理，好想你实现了财务档案管理的精细化和科学化，提高了企业的经济效益。
满意之选：企业对方案效果认可
虽然资料中未提及好想你具体的反馈，但从显著的降本增效成果可以推测，企业对合思电子会计档案解决方案的效果非常满意。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思的解决方案正好满足了好想你在这方面的需求，帮助企业解决了财务归档难题，提升了财务管理水平。
好想你对方案的认可，不仅体现在实际的效益上，更体现在双方的合作中。双方在合作过程中建立了良好的沟通机制，不断优化和完善解决方案，以适应企业的发展需求。这种合作模式为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作：探索财务数智化新可能
鉴于此次合作的良好成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化领域探索更多的可能性。
随着科技的不断发展，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加先进、完善的解决方案。双方可以在智能存档管理的基础上，进一步拓展到财务预算、成本控制、资金管理等领域，实现企业财务管理的全面数字化转型。
通过深化合作，双方可以共同探索新的业务模式和管理方法，提升企业的核心竞争力。同时，也为其他企业在财务数智化方面提供了有益的借鉴和参考。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子会计档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思的智能存档管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
