在当今时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的发展潮流,而财务数字化更是其中的核心关键。随着企业业务版图的不断扩张以及管理需求的日益精细,传统财务管理模式犹如老旧的机器,在新的时代浪潮中显得力不从心,系统集成难题、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的征程中崭露头角,如同黑夜中的明灯,为众多企业照亮了前行的道路。合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全新的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思:财务数智化的领航者
合思定位为专业的财务数智化服务提供商,专注于为企事业单位打造高效、便捷的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在技术研发和服务拓展方面投入了大量的资源。成立以来,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
核心产品:解锁票据数字化处理新密码
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合思费控:打破数据壁垒,实现高效互通
合思费控是合思的核心产品之一,它如同一位神奇的魔法师,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。通过与企业现有的HR系统、BPM系统等进行集成,合思费控可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在票据数字化处理方面,合思费控能够对票据相关数据进行整合和分析,为企业提供准确的财务信息。 -
合思商城:一站式商旅服务,开启便捷消费新时代
合思商城为企业提供一站式的商旅预订服务,如同一个贴心的旅行助手,让员工的因公消费变得轻松愉快。员工在合思商城消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了票据数字化处理的效率。 -
发票智能校验:火眼金睛,确保票据真实准确
发票智能校验是合思在票据数字化处理方面的一项重要技术。它如同一位严谨的审核员,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的识别技术和算法,发票智能校验能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:智能财务,提升工作效率
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,实现了财务凭证的自动生成。这就像一位不知疲倦的财务助手,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在票据数字化处理过程中,自动生成凭证功能能够将票据信息快速转化为财务凭证,减少了人工录入的误差和时间成本。
优势凸显:合思与传统财务管理的鲜明对比
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告别繁琐报销,体验数字化便利
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的体验。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在票据数字化处理方面,传统手工报销容易出现票据丢失、录入错误等问题,而合思的解决方案能够实现票据的电子化管理和自动处理,提高了工作效率和准确性。 -
一体化应用,流畅又安全
与其他传统的财务管理方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在票据数字化处理过程中,一体化应用能够实现票据信息在不同系统之间的无缝流转,提高了处理效率。 -
广泛连接,打破数据流转壁垒
合思具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。而传统的财务管理系统往往存在数据孤岛问题,信息无法及时互通。在票据数字化处理方面,合思的广泛连接能力能够让票据信息在不同系统中自由流动,为企业提供更全面、准确的财务数据。
应用案例:合思助力多行业企业腾飞
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据数字化处理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了票据的电子化管理和自动化处理,提高了财务工作效率和数据准确性。 -
汉威科技:实现成本增效与预算管控
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在票据数字化处理方面,合思的解决方案帮助汉威科技实现了票据的集中管理和快速处理,提高了财务工作效率和预算管控能力。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在票据数字化处理方面,合思的解决方案帮助派克新材实现了票据的快速审核和处理,提高了报销和核算效率。 -
江西中机:优化报销流程,提升核算效率
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在票据数字化处理方面,合思的解决方案帮助江西中机实现了票据的电子化报销和核算,提高了财务工作效率和补贴核算的准确性。
未来展望:携手合思,共创财务数字化美好未来
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案,在票据数字化处理方面更是表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力助手。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。在票据数字化处理领域,合思将进一步提升技术水平,为企业提供更加智能、高效的解决方案。相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,实现企业的可持续发展。
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