在当今数字化浪潮中,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的征程中,面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证在处理和管理上存在巨大差异;协同困难,涉及多个部门和环节,信息流通不畅;凭证还容易丢失,给企业带来潜在的风险。这些数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有了一定了解,但仍存在政策认知不足的问题,使用不符合要求的发票格式也时有发生。而且,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。
电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业必须提前做好应对准备。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业进行数字化转型已刻不容缓。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。
使命愿景:推动企业财务数字化变革
合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命,致力于提升企业财务管理的效率和效益。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设,积极融入ESG时代。
核心功能:打造全面财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了财务核算的准确性。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点:引领财务数字化创新潮流
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点和创新之处,展现了其独特的优势。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务核算、记账自动化,档案管理智能化。这一创新模式,大大提高了企业的财务管理效率,降低了人力成本。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现全场景无需报销,为企业的财务管理带来了全新的体验。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的信息化水平。
优势凸显:超越同行的卓越选择
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的优势。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。
有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。让企业在使用过程中无后顾之忧。
拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
精准定位:适用于各类企业财务场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和效益的企业。
其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务环节,无论是大型企业还是中小企业都能适用。
对于有差旅需求的企业,平台的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可提供便捷的服务;对于财务核算和档案管理需求,平台的发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等功能可提高工作效率和准确性。
在电子凭证数字化转型的大背景下,合思平台能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多问题,适用于所有需要进行电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等操作的企业。
成功见证:众多企业的明智之选
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台功能全面、亮点突出、优势明显,已在众多企业中取得了显著的成效,得到了客户的广泛认可和好评。
企业应积极选择合思,借助其专业的解决方案和优质的服务,加速财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅。