在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一变革的大背景下，财务数智化成为企业提升管理效率、实现合规经营的关键。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的产品——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的问题逐渐凸显。企业合规审计面临着诸多挑战，传统的档案管理方式存在着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。这些问题不仅耗费了大量的人力和物力，还影响了企业的运营效率和合规性。对于好想你这样的大型企业来说，每一个环节的效率提升和合规保障都至关重要，而财务档案管理的滞后成为了企业发展的一大阻碍。
合思档案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。企业合规审计在这套方案中得到了充分的重视和有效保障。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。在企业合规审计过程中，这种高效的数据利用方式大大提高了审计的准确性和效率。以往，财务人员需要花费大量的时间在不同的系统和文件中查找数据，而现在，他们只需轻轻一点，就能获取到全面、准确的数据，为审计工作提供了有力的支持。
其次，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准进行内外审计。在企业合规审计中，这种方式能够确保审计工作的规范性和准确性。审计人员可以根据系统自动生成的档案数据，快速进行审计分析，发现潜在的问题和风险。同时，这种自动化的审计方式也大大提高了审计效率，减少了人工审计的工作量和错误率。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在企业合规审计中，这一功能使得审计人员能够高效地管理实物档案。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种电子与实物相结合的管理方式，不仅提高了档案管理的安全性和准确性，还为企业合规审计提供了更加便捷的条件。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。在企业合规审计方面，这些成效尤为突出。
方案实施后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。经统计，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这不仅提高了财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。在企业合规审计过程中，高效的档案管理使得审计工作能够更加顺利地进行，减少了审计时间和成本。
同时，合思档案的应用还为好想你带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。在企业合规审计中，成本的降低不仅体现了企业的管理效率提升，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
携手合思：开启企业合规审计新征程
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了降本增效、合规经营。企业合规审计工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，希望在企业合规审计方面取得更好的成效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业合规审计的新征程。
