发票存档方案助力动力源财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的发票存档方案,助力动力源成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的核心成效。

发票存档方案助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的发票存档方案,助力动力源成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的核心成效。

客户背景与挑战:动力源的转型征程

动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已在行业内深耕多年。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家颇具实力的高端制造企业。

随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在财务管理方面,精细化闭环管理成为亟待解决的问题。如何实现各项财务流程的高效衔接,确保每一个环节都能精准把控,是动力源面临的挑战之一。同时,降本增效也是企业关注的重点。传统的财务管理模式可能存在效率低下、成本较高的问题,动力源需要寻找一种更有效的发票存档方案来优化财务流程,降低运营成本。

解决方案概述:合思的创新赋能

合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全方位的发票存档方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思的发票存档方案提供了智能聚合消费功能。通过该功能,企业能够将各类消费数据进行整合,实现消费信息的集中管理。无论是员工的日常办公消费,还是企业的采购支出,都能在一个平台上清晰呈现,方便企业进行统一的监控和管理。

费控报销环节也是合思发票存档方案的重要组成部分。在这个环节中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了关键作用。该平台打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,系统会自动识别消费信息,完成报销流程,大大提高了报销效率。

此外,合思的发票存档方案还涵盖了收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面。收付款管理功能确保了企业资金的安全和高效流转;财务收支经营分析则为企业提供了准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更明智的决策;电子会计档案功能则实现了发票等财务文件的电子化存档,方便企业随时查阅和管理。

成效与成果:动力源的显著蜕变

在合思发票存档方案的助力下,动力源实现了显著的成效与成果。首先,企业的运营效率得到了大幅提升。通过数字化的财务管理流程,动力源的整体运营效率提升了300%。原本繁琐的财务工作变得更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

人员成本方面,合思的发票存档方案也发挥了重要作用。动力源节约了50%的人员成本。这主要得益于自动化的报销流程和数字化的财务管理方式,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。

员工报销周期也得到了极大的缩短。以往员工报销可能需要数周的时间,而现在合思的发票存档方案将员工报销周期缩短了3周。员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。

动力源在财务数字化转型方面取得了显著进展,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业的财务管理更加规范、透明,运营成本得到了有效控制,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

客户反馈:合思的贴心服务

面对复杂的需求,合思展现出了强大的解决能力。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决企业遇到的问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

合思的发票存档方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还具备良好的扩展性和适应性。随着动力源业务的不断拓展,合思能够及时调整方案,确保方案始终与企业的发展相匹配。这种贴心的服务让动力源对合思充满了信任和认可。

未来合作与展望:携手共创美好未来

动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作并不会止步于此。未来,双方将继续深化合作,在财务数字化领域进一步探索创新。

双方将共同致力于提升动力源的财务管理水平。通过不断优化发票存档方案,引入更多先进的技术和理念,动力源的财务管理将更加智能化、精细化。同时,双方还将探索如何进一步提升企业的竞争力,为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。

在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力,为动力源提供更加优质的发票存档方案。动力源也将积极配合合思的工作,共同推动企业的财务数字化转型迈向新的台阶。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的发票存档方案能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,您还可以免费试用合思的发票存档方案,亲身体验其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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