在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟时代步伐,实现财务的数字化升级,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的优质服务。
市场形势:政策与技术双轮驱动
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。政策层面,政府不断出台相关政策,推动企业进行财务数字化转型,为企业的数字化发展提供了有力的政策支持。同时,先进的AI数字科技等技术的飞速发展,也为企业财务数字化提供了更多的可能性和技术支撑。
数电票新模式的出现,更是对企业财务处理提出了新的要求和挑战。企业需要更加高效、精准地处理发票信息,实现自动发票匹配,以适应新的财务环境。此外,企业还面临着业财融合困难、信息孤岛等问题,迫切需要更高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。
传统痛点:流程繁琐与数据割裂
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。以报销流程为例,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,经过人工审核、人工线下核对预算和费用标准等多个环节。在消费环节,员工需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。消费完成后,员工要人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票、人工对账,人工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,人工事后采集数据、人工事后出报表。整个流程耗时耗力,不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
企业还存在信息孤岛问题,各业务系统和财务系统之间数据不连通,导致业财融合困难。企业无法实时掌握自身的财务状况和业务进展,难以做出准确的决策。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,影响了企业的合规经营和财务效率。传统财务档案管理方式效率低下,需要大量的人力和物力进行档案整理、装订和保管,且查找和利用档案不方便。
整体策略:生态连接与无需报销方案
为了解决企业在财务数字化过程中遇到的问题,合思提出了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、实现自动发票匹配、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思的数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,帮助企业实现更多价值。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:费控商城档案全面发力
合思拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,同时也能实现自动发票匹配,提高发票处理的准确性和效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在这个过程中也能很好地完成自动发票匹配,保障财务流程的顺畅。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,其中自动发票匹配功能确保了发票与相关业务的准确关联,提高了档案管理的准确性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,自动发票匹配在其中发挥着关键作用,保证了财务数据的一致性和准确性。
竞争优势:资金安全生态凸显实力
相较于其他竞争对手,合思具有诸多显著优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思能够保障企业数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
合思拥有广泛连接的生态,能连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和业务的协同。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,其中自动发票匹配功能大大提高了整个流程的效率和准确性。
成功案例:实践检验实力
合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,自动发票匹配功能也在其中发挥了重要作用,保障了财务流程的高效运行。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,自动发票匹配确保了费用报销的准确性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,自动发票匹配功能使得档案管理更加准确和高效。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效,自动发票匹配为财务数据的整合和分析提供了有力支持。
服务体系:研发服务伙伴协同共进
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的财务数字化解决方案,确保自动发票匹配等功能不断升级和完善。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数字化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案和服务,满足企业多样化的需求。
总结展望:助力转型共创未来
回顾合思的发展历程和主要优势,我们可以看到,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了众多企业的认可和选择。
合思的产品和服务能够解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点和难题,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,特别是持续提升自动发票匹配等核心功能,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/