合思档案：开启企业电子票据管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。

同时，纸电混合时代也让企业各角色头疼不已。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的困境；财务人员则要处理海量档案数据，整理工作枯燥繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的电子票据解决方案。

多元角色赋能：满足不同企业角色需求

合思档案深知企业不同角色的需求，为各角色提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值工作，提高工作效率。合思档案实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。

合思档案不仅满足不同角色需求，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能全景扫描：全生命周期精细管理

合思档案具备强大的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
从智能采集开始，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节紧密相连，实现了对会计档案从产生到销毁的全过程管理。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理功能也十分强大，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则。

核心亮点聚焦：特色功能铸就优势

合思档案拥有众多核心亮点，为企业的电子票据管理提供了强大支持。
大数据解决方案是其一大特色，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值深度剖析：降本增效与数字化转型

合思档案的价值体现在多个方面。
显著的降本增效是其重要价值之一。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
在当前经济环境下，合思档案助力企业实现全面数字化转型，满足国家政策要求，实现企业效益最大化，帮助企业降本增效。

场景实例呈现：不同角色应用尽显便捷

合思档案在不同企业角色的工作中有着广泛的应用场景。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率和准确性。
业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便在业务活动中获取相关档案资料，支持业务决策。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计工作的在线化、可溯源，提高审计效率和质量。
管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和监控，为企业管理提供决策支持。

成功案例展示：实际应用效果显著

合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案单套制管理方案实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案单套制管理方案实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位洞察：技术实力与服务保障

合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过了 ISO 信息安全管理体系认证、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的电子票据解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化新时代，不妨选择合思档案。现在您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或小程序等方式与我们联系，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。