在当今数字经济时代的财务领域，企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。众多专精特新企业如同在浪潮中航行的船只，既面临着财务数字化管理的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进的产品和服务，已成功助力多家企业穿越财务的迷雾，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
赛傲生物：传统财务管理的困境之局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在2021年以前，其财务相关流程犹如一盘散沙，采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业部分业务过程采用了一些系统，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程被割裂得七零八落。这就导致费用管控变得异常困难，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
员工差旅时，只能通过纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，预算超标更是时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，缺乏有效的监督和管理。
所有的单据最终都汇集到财务部门，财务人员不仅要面对海量的单据进行溯源、审核和归类，而且人均处理500 +张单据的手工做账工作量，让他们不堪重负。报表分析严重滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务信息，从而影响了决策的及时性和准确性。在数字经济时代的财务竞争中，赛傲生物的传统财务模式已明显力不从心。
合思方案：全方位的财务变革之策
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套全方位的解决方案。
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项目管理：信息互联与动态管控
在项目管理方面，合思为赛傲生物构建了一个信息完整、动态管控的体系。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像给项目穿上了一件信息完备的“铠甲”。同时，自动生成项目台账，为项目的后续管理提供了清晰的基础数据。
一旦项目主计划内容发生变更，合思结合项目变更管理，让相关人员可以便捷地提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的任何变动都能在系统中得到及时反映，确保了项目信息的准确性和实时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动将申请匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像给项目费用的使用安装了一个“监控器”，可以直接跟踪项目费用的进度，有效避免了费用超支和滥用的情况。 -
系统应用：“费控 + 商城”的高效融合
在系统应用方面，合思采用了“费控 + 商城”一体化应用模式，并以公有云模式进行部署。这种模式就像将两把利刃合二为一，大大提升了应用的流畅度和安全性。
通过“费控 + 商城”的结合，企业的费用控制和采购流程实现了无缝对接。员工在进行采购时，可以直接在商城中选择所需商品，系统会自动根据费用控制规则进行审核和审批，避免了传统采购流程中的繁琐环节和人为失误。公有云模式的部署，不仅降低了企业的硬件成本和维护成本，还提高了系统的稳定性和数据的安全性，让赛傲生物在数字经济时代的财务管理中能够轻装上阵。
显著成效：赛傲生物的财务焕新之旅
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：报销与核算的双重飞跃
报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从过去的漫长等待大幅缩减至1周以内。这就像为员工的报销流程按下了“加速键”，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
差旅预算节省了100万元，这是实实在在的成本节约。通过对差旅费用的有效管控，赛傲生物避免了不必要的开支，将资金用在了刀刃上。
财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。这使得企业的财务管理从传统的“记账型”向“管理型”转变，为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
管理升级：多维度的精细化管理
在具体管理方面，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式，审批流转路径清晰可视。这就像给报销流程安装了一个“导航系统”，让员工和审批人员都能清楚地了解报销进度。
费用管理颗粒度得到了细化，将日常申请单进行拆分，使得每一笔费用的用途都更加明确。企业可以对每一项费用进行精准管控，避免了费用的模糊和滥用。
采购流程得到了重塑，建立了采购管理、台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这就像为采购流程打造了一个“数据仓库”，让企业对采购信息了如指掌，有效降低了采购风险。
备用金管理变得灵活可追溯，企业可以实时掌握备用金的使用情况，避免了备用金的挪用和滥用。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。企业管理层可以通过动态看板及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学、准确的决策。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在数字经济时代的财务领域所提供的财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化转型方案。如果您的企业也面临着数字经济时代的财务数字化管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
