在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。然而，传统纸质档案管理模式却如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石，带来了诸多困扰。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出的合思档案管理平台，为企业打破这一困境提供了有力的支持，尤其在电子化财务数据分析方面有着卓越的表现。
传统管理痛点凸显
在传统纸质档案管理的模式下，企业面临着重重难题。
首先是归档难题。企业需要投入大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的风险。
查找困难也是一个突出问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响工作效率。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是合规问题。传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业在合规方面的要求。在电子化财务数据分析的大背景下，这些问题愈发凸显。
合思平台全面破局
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过打破数据孤岛，实现数据同源，平台能够自动组装档案，高效管理实物档案，从而有效解决企业财务档案管理难题。在电子化财务数据分析的支持下，平台能够更好地整合和分析财务数据，为企业提供更准确的决策依据。
核心功能亮点纷呈
- 全周期智能管理
合思档案管理平台实现了电子会计档案全生命周期管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。
在智能采集方面，平台整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类财务数据。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供全方位的支持。通过电子化财务数据分析，平台能够对档案数据进行深入挖掘，为企业提供更有价值的信息。 - 全流程高效合规
平台全流程实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效和准确。
档案制档智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和规范。
档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率和便捷性。电子化财务数据分析贯穿于整个流程，为企业提供了更科学的管理手段。
用户收益显著提升
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。通过电子化财务数据分析，档案数据实现同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
企业能够减少人工耗时，降低综合成本。例如，减少档案匹配、查询耗时，降低打印、存储、人力等成本。同时，还能提升审计效率，满足合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子化财务数据分析的助力下，企业的财务管理更加科学、高效。
多元场景广泛适用
合思档案管理平台适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。它覆盖了企业的报销、入账、归档、审计等财务流程，为不同行业的企业提供了通用的解决方案。在不同的场景下，电子化财务数据分析都能发挥重要作用，帮助企业更好地管理财务档案。
成功案例彰显实力
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过电子化财务数据分析，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师也借助合思档案管理平台解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子化财务数据分析为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 云海肴
云海肴使用合思档案管理平台后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。电子化财务数据分析帮助企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，体验电子化财务数据分析带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
