在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的会计资料整理工作面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，像纸张、存储设备的购置费用等；还潜藏着巨大的隐形成本，例如人力的耗费、时间的浪费；更伴随着极高的合规风险，一旦出现资料缺失或错误，可能会给企业带来严重的后果。因此，企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对会计资料整理的严格要求。
多元方案 全面覆盖会计资料整理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再搭配六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，在会计资料整理方面，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。无论企业处于何种场景，有着怎样的档案管理需求，合思档案都能提供全面的支持。对于大型企业复杂的业务场景，合思档案可以精准地将各类会计资料进行分类整理；对于中小企业，也能高效地完成会计资料的基础整理工作，让企业的会计资料整理工作更加有序。
丰富功能 实现会计资料全生命周期管理
合思档案功能丰富多样，犹如一个全能的会计资料整理助手。它涵盖了智能采集功能，能够快速准确地收集各类会计资料；预归档服务，提前对会计资料进行初步的整理和分类；基础管理功能，对会计资料进行日常的维护和管理；档案服务则为会计资料的存储和使用提供了保障。通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。同时，它还具备统计分析和应用层功能，能够对会计资料进行深入的分析，为企业提供有价值的决策依据。在会计资料整理过程中，合思档案可以根据企业的需求，对不同时间段、不同类型的会计资料进行分类统计，让企业对自身的财务状况有更清晰的了解。
核心亮点 提升会计资料整理效率与合规性
合思档案有着诸多核心亮点，在会计资料整理方面发挥着重要作用。它支持便捷调阅，无需打印，企业员工可以随时随地在线查看所需的会计资料，大大提高了工作效率。混序归集免组装的特点，让会计资料的整理更加灵活，无需按照固定的顺序进行组装，节省了大量的时间和精力。“四性检测”和“业务检测”功能，满足了财务档案管理要求的特殊性，确保会计资料的真实性、完整性、准确性和合规性。双模检测实现归档即合规，让企业在会计资料整理过程中无需担心合规问题。通过这些亮点，合思档案能为企业节约成本，提升检索效率，保障会计资料管理的合规性。
降本增效 激活会计资料数据价值
合思档案在会计资料整理方面能够显著降本增效。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，让会计资料的数据“活起来”。通过对会计资料的有效整理和分析，实现资源的重组。企业可以根据这些数据做出更合理的决策，优化业务流程。在会计资料整理过程中，合思档案可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。它是企业数字化建设的必然选择，能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
角色适配 满足不同人员会计资料整理需求
合思档案适用于不同的角色，在会计资料整理工作中发挥着重要作用。对于CEO和高管来说，它可以沉淀数据资产，为企业的战略决策提供支持。通过对会计资料的整理和分析，高管可以了解企业的财务状况和经营情况，做出更明智的决策。对于归档员和财务人员来说，它能提升工作效率，让会计资料整理工作更加轻松。归档员可以快速准确地完成会计资料的归档工作，财务人员可以更方便地进行财务分析和核算。对于外部审计人员来说，它实现了档案外审在线化，提高了审计的效率和准确性。不同角色都能在合思档案的帮助下，更好地完成会计资料整理工作。
企业实证 彰显会计资料整理实际价值
多个企业使用合思档案后取得了显著成效，充分展示了其在会计资料整理方面的实际应用价值。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，让会计资料的整理和业务流程紧密结合，提高了工作效率和数据的准确性。集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了各个子公司的会计资料整理工作统一规范。多系统数据互联企业借助合思档案实现了会计资料的全生命周期管理，让会计资料在各个环节都能得到有效的管理和利用。这些企业的成功案例，为其他企业在会计资料整理方面提供了借鉴和参考。
市场优势 铸就会计资料整理差异化竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，在会计资料整理方面具有广泛连接的能力。它能够与多种业财系统进行连接，实现会计资料的快速传递和共享。100%自动归档功能，让会计资料的整理更加高效，减少了人为错误。同时，它符合国家政策要求，在合规性方面有着严格的保障。灵活承接和持续迭代的优势，让合思档案能够根据企业的不同需求和市场的变化，不断优化和升级，与其他产品形成差异化竞争。在会计资料整理领域，合思档案以其卓越的性能和优势，成为企业的首选。
合思档案就像一位贴心的会计资料整理专家，能够助力企业解决会计资料整理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在未来的发展道路上，合思将继续携手企业，为企业提供更优质的管理与服务。如果您的企业也在为会计资料整理难题而烦恼，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
