在企业财务管理的长河中,核算档案整合一直是众多企业面临的挑战。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,也不例外。而合思档案的出现,如同夜空中的明灯,为其照亮了核算档案整合的前行之路,实现了显著的降本增效。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,便在红枣行业深耕细作。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为了红枣行业的一颗璀璨明星。
随着岁月的沉淀,公司的业务规模不断扩大。如今,它拥有超过1000名员工,400多家全国门店,以及18家归档主体。如此庞大的规模,在带来丰厚收益的同时,也给核算档案整合带来了前所未有的挑战。
核算困局亟待破局
在核算档案整合的道路上,好想你遇到了重重困难。
财务归档时,确认单据、发票等的一致性需要耗费大量时间。工作人员如同在茫茫大海中寻找珍珠,每一份单据都需要仔细核对,稍不留意就可能出错。而且,档案易遗失的问题也让公司头疼不已。一旦档案丢失,不仅会影响工作效率,还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理更是难上加难。查找档案时,受到空间和时间的限制,无法实时调阅。工作人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻找,浪费了大量的人力和时间。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高,成本也随之水涨船高。同时,传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,这与现代企业的管理要求相去甚远。
合思妙手精准施策
面对好想你在核算档案整合中遇到的难题,合思档案伸出了援手。
合思打破了数据壁垒,实现了数据同源。这就如同打通了企业数据的任督二脉,让财务人员可以一键联查相关信息,大大提升了工作效率。再也不用在不同的系统中来回切换,繁琐的工作变得轻松简单。
自动组装档案是合思的又一利器。以档案数据为审计标准,审计效率得到了显著提升。就像给审计工作配备了一个智能助手,能够快速准确地完成审计任务。
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的完美匹配。工作人员可以通过扫描二维码,轻松定位实物档案的位置,再也不用担心找不到档案的尴尬情况发生。
核算档案整合成效卓越
合思档案解决方案的实施,为好想你带来了显著的收益。
在核算档案整合方面,人工耗时减少了90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
预计每年减少综合成本20万元,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。核算档案整合带来的效益,实实在在地体现在了企业的财务报表上。
效益彰显价值凸显
虽然好想你公司没有给出具体的反馈,但从方案实施后的收益来看,合思档案为其带来了切实的效益提升。
核算档案整合的成功,不仅解决了企业当前面临的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在合思的助力下,好想你在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
携手未来共谱新篇
展望未来,合思有望与好想你进一步深化合作。双方将持续优化财务数智化管理方案,在核算档案整合方面不断探索创新。
通过不断的努力,好想你将在财务数智化的道路上取得更大的进步。合思也将继续发挥自身的优势,为企业提供更加优质的服务。
核算档案整合是企业财务管理中的重要环节,合思档案解决方案为企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思档案解决方案,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思档案解决方案,亲身感受它的魅力。