采购费用整合:合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛遍布、流程繁琐复杂、预算管控艰难,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

采购费用整合:合思财务数智化解决方案助力企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛遍布、流程繁琐复杂、预算管控艰难,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

行业痛点大揭秘

随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统财务管理模式的弊端愈发凸显,犹如一颗定时炸弹,随时可能影响企业的发展。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走,艰难且痛苦;手工录入合规性犹如在黑暗中摸索,难以把握;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,让人望而却步。

集团型公司的支出如同散落的沙子,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度难以把控。集团化管理困难重重,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务给予更多支持。报销流程如同一场漫长的马拉松,审批缓慢;对公业务如同汹涌的潮水,不断扩增,财务稽核做账压力如同千斤重担。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,要求极高;多系统应用如同混乱的拼图,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思方案横空出世

面对不同企业的诸多痛点,合思以其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了全面的财务数智化解决方案。该方案犹如一个强大的引擎,由合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合而成,实现了多系统集成、数据互通、流程优化和预算管控的完美融合,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,提升财务管理效率,实现采购费用整合。

产品功能全景扫描

合思的产品如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控如同一位智能管家,支持多系统集成,实现数据同步和流程自动化,让财务管理更加轻松便捷。合思商城如同一个一站式购物天堂,提供一站式采购服务,支持因公消费免垫资、免开票,让采购变得更加高效。合思BI如同一位智慧军师,提供实时数据分析和报表展示,帮助管理者实时掌握企业经营数据,为决策提供有力支持。开放平台如同一个友好的桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据共享和业务协同,打破数据流转的壁垒。银企直联如同一条高速通道,实现业务与付款打通,提高付款效率和数据准确性。ERP互联如同一个无缝连接器,实现与企业现有ERP系统的集成,自动生成财务凭证,让财务工作更加智能化。

核心亮点闪耀光芒

  • 无需报销新体验
    合思实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场财务革命,让报销变得轻松简单,实现了采购费用整合。
  • 强大系统连接能力
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就如同打通了企业数据的任督二脉,让数据在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
  • 精准预算管控体系
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内,实现采购费用整合。
  • 智能发票处理系统
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范,提高发票识别效率。这就如同给发票处理装上了一个智能大脑,让发票处理更加高效准确。
  • 便捷移动审批模式
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,实现移动审批,流程透明化、线上化。这就如同给报销审批插上了一双翅膀,让审批变得更加便捷快速。

产品价值充分彰显

  • 效率提升显著
    合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,实现采购费用整合。
  • 成本降低成效
    合思加强了费用管控,降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就如同给企业的成本支出踩了一脚刹车,让企业的资金得到更加合理的利用。
  • 合规经营保障
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这就如同给企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业的财务运营更加稳健。
  • 数据决策支持
    合思让企业实时掌握经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就如同给企业的管理者配备了一双千里眼,让他们能够洞察企业的运营状况,做出更加明智的决策。

典型场景精彩呈现

  • 无需报销场景
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的商旅出行流程,让员工的出行更加轻松,也实现了采购费用整合。
  • 预算管控场景
    对企业各项费用进行预算管控,实现跨系统预算管理。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现预算校验和实时预警,让企业的预算管理更加精准。
  • 系统集成场景
    将企业多个系统进行集成,实现数据互通和流程自动化。如中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,让企业的系统之间实现了无缝对接,提高了工作效率。
  • 发票管理场景
    对发票进行智能处理,包括验真、查重、价税分离、认证抵扣等。如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题,让发票管理更加规范。

成功案例实力见证

合思的财务数智化解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些企业通过使用合思的解决方案,在效率提升、成本降低、合规经营、数据决策等方面取得了显著的成果,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,实现了采购费用整合。

市场定位优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化转型,实现采购费用整合。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、合规经营、数据决策等方面,帮助企业在数字化时代实现可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展,让采购费用整合变得更加轻松高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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