在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思所提供的云端智能发票解决方案，更是在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
市场形势：政策驱动，费控管理平台迎来新变革
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。云端智能发票解决方案能够更好地适应这一政策趋势，帮助企业实现发票管理的电子化和智能化。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，而费控管理平台的发展方向则是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。云端智能发票解决方案正是顺应这一发展趋势，为企业提供更加高效、便捷的发票管理和费控服务。
痛点分析：传统费用管理难题亟待破解
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式（L1手工报销阶段）投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，增加了员工的负担。
电子化报销阶段（L2）虽然在一定程度上提高了效率，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。云端智能发票解决方案可以有效解决这些传统费用管理中的痛点，提升企业的财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云端智能发票解决方案贯穿其中，为企业提供了高效、智能的发票管理手段。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。
财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控系统建设，实现由老政策向新政策的平滑过渡。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思的云端智能发票解决方案可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。云端智能发票解决方案作为其中的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心模块：打造智能财务数智化体系
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业务中台：标准化数据，提供完整数据源
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化，将业务数据进行整合和分析，为后续的财务管理提供有力支持。云端智能发票解决方案可以与业务中台进行深度融合，实现发票数据与业务数据的实时同步和共享，提高企业的运营效率。 -
数据中台：沉淀数据资产，支持业务决策
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过对发票数据的深入分析，数据中台可以为企业提供精准的财务分析和预测，帮助企业做出科学的决策。 -
财务中台：沉淀核心能力，服务产品化
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。云端智能发票解决方案在财务中台的各个环节都发挥着重要作用，实现发票的自动化管理和智能化处理。 -
费控管理模块：升级费控管理，实现无需报销
费控管理模块支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。云端智能发票解决方案与费控管理模块紧密结合，为企业提供更加高效、便捷的费控服务。
竞争优势：合思独特优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进的云端智能发票解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商进行对接，提供综合解决方案。如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力使得合思的云端智能发票解决方案能够与企业现有的系统和业务流程无缝对接，提高企业的管理效率。
以客户为中心，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用云端智能发票解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思实现了从费控SaaS向费控管理平台的转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，能够满足企业更复杂多样的需求。云端智能发票解决方案作为费控管理平台的重要组成部分，也具备更强的适应性和扩展性。
成功案例：多行业验证合思实力
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医药行业：精准费用管理，智能支付无忧
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。云端智能发票解决方案在其中发挥了重要作用，实现了发票的自动化管理和支付的智能化，提高了企业的财务管理效率。 -
软件行业：定制化费控，自动凭证生成
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。云端智能发票解决方案与定制化费控功能相结合，实现了发票数据的自动处理和凭证的自动生成，减少了人工操作，提高了数据的准确性。 -
连锁经营行业：统一审核支付，降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。云端智能发票解决方案为连锁经营企业的发票管理和费用支付提供了更加便捷、安全的方式。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思为客户提供行业咨询服务，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。通过深入了解企业的需求和市场环境，合思能够为企业提供专业的建议和解决方案，云端智能发票解决方案也可以根据企业的实际情况进行定制化配置。
提供投资研究服务，包括为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务、为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究和标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及为投资机构提供投后项目的跟踪评估等服务。
合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。持续进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求，不断提升服务质量和客户满意度。
结尾：合思引领未来，共创财务数智化辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其云端智能发票解决方案更是为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将继续发挥其优势，强调数据、协同、智能与场景整合，助力企业实现降本、提效与创收。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。合思将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
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