软件财务集成助力企业费用管理数字化转型

软件财务集成助力企业费用管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业现有的财务管理方式却难以适应这些新政的要求。

在这样的背景下,软件财务集成的重要性日益凸显。它能够帮助企业打破信息壁垒,实现业务系统与财务系统的深度融合,从而提高企业的费用管理效率和决策水平。

合思:一站式软件财务集成解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思的软件财务集成解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:软件财务集成的核心利器

  • 广泛连接:无缝对接各类系统
    合思提供的费控管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得合思的平台能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上实现软件财务集成,提高费用管理的效率。

  • 无需报销:化繁为简降低风险
    合思的无需报销解决方案采用分场景、分阶段落地的方式,将复杂的数字化建设分解为多个小步骤。这种方式为企业提供了最佳的切入角度,降低了企业的决策成本和IT建设风险。目前,费控报销领域已经进入了“无需报销”时代,而合思在这方面走在了前列,为企业提供了更加便捷、高效的费用管理模式。

  • 业财联通:数据驱动决策
    合思的平台能够实现业财数据的联通,打通业务系统与财务系统之间的壁垒。通过这种方式,企业可以实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。平台能够从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,为企业提供更加准确、及时的财务信息。

  • 智能手段:提升报销智能化程度
    合思通过智能手段提高了报销流程的智能化程度。系统能够智能识别消费场景下的需求,并自动进行记账、抽检等操作,无需人工干预。这种方式减少了人工确认的环节,降低了错误率,提高了报销流程的效率。

合思产品:不同行业的软件财务集成实践

  • 医药行业:精准费用管理案例
    在中国某知名制药公司,合思的软件财务集成解决方案发挥了重要作用。该公司通过合思的平台定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好等形成了详细的画像,并在系统中进行分类留存和实时更新。同时,新的会议业务对象也被更新到会议库中,销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库进行关联,从而保证了每一笔费用都明确可追溯。此外,易快报智能连通后端支付系统,付款信息可以由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现了银企直连一键支付。

  • 软件行业:定制化费控提升效率
    中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,该公司在ERP中抓取费用数据,并在易快报与财务系统之间构建了逻辑映射,将费用按照财务规则进行分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种方式提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,同时提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金的风险。

不同行业的企业在使用合思的软件财务集成产品后,都在费用控制、合规管理、效率提升等方面取得了显著的成效。合思的解决方案能够满足各行业在费用管理上的特定需求,为企业的发展提供了有力的支持。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务,正是企业实现财务数字化转型的得力助手。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的软件财务集成解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以提前布局财务数字化,适应财税新政的趋势,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

如果您的企业也希望在财务数字化浪潮中抢占先机,实现更好的发展,不妨赶快行动起来,选择合思。现在,您可以免费试用合思的软件财务集成解决方案,亲身感受它为企业带来的价值和优势。

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captaincaptain
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