在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理工作，更是如同一个无形的枷锁，耗费着大量的时间和精力，严重影响着企业的运营效率。
费用支出种类繁多，发生的频次极高，且合规性难以保证，这使得费用管理成为了企业的一大顽疾。而这一顽疾的核心，就在于繁琐的费用报销环节。目前，大多数企业采用纯手工操作，或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些传统方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业摆脱费用管理的困境，实现降本增效、合规经营和管理决策的提升。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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费控管理分级 满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级特性，能够涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段，满足不同企业的多样化需求。
在初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加轻松便捷。
中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成了“四大统一”。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的费用支出。
高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加精准地进行费用管控，提升整体运营效率。 -
强大财务中台 驱动企业发展
合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，企业能够实现业务流程的优化和管理决策的科学化。 -
数据赋能 激活企业潜力
合思能够实现数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，合思可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现流程优化、风险控制和经营预测等。在数据化发票处理方面，合思表现出色，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，确保发票的合规性和准确性。 -
广泛连接 拓展服务边界
合思强调广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这使得企业能够更加便捷地进行财务管理和资金运作。
合思解决方案用户收益大揭秘
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降本增效 节约企业资源
合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。在费控管理中，减少员工垫资、提高报销效率、降低人工成本等。同时，还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过数据化发票处理，企业可以减少纸质发票的使用，降低发票管理成本，提高发票处理效率。 -
合规经营 应对新政挑战
在当前经济环境下，国家财税新政不断出台，如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思解决方案助力企业合规经营，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。企业可以更加放心地进行财务管理，不用担心因合规问题而带来的风险。 -
提升决策 实现精细管理
合思通过数据赋能，为企业提供更全面的经营状况评估体系，支持财务分析、业务优化等决策，实现精细化管理和服务革新。企业管理者可以根据准确的数据信息，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。 -
改善体验 提升员工满意度
合思解决方案改善了员工的报销体验。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，在多数消费场景下无需垫资，报销流程更加便捷、高效。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和工作积极性。
合思解决方案典型场景应用
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医药行业 破解合规与效率难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，以及政策合规要求严格等问题。合思解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在数据化发票处理方面，合思能够确保医药企业的发票合规性，为企业的财务管理提供有力支持。 -
软件行业 精准管控项目费用
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过数据化发票处理，软件企业可以更加准确地记录和管理项目费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业 实现业财统一
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。数据化发票处理能够帮助连锁企业更好地管理发票，提高财务管理的效率和准确性。
合思客户成功案例分享
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制药公司 费用管理清晰可追
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过数据化发票处理，该制药公司的发票管理更加规范，费用支出更加透明。 -
软件服务公司 费控功能精准定制
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数据化发票处理为该软件服务公司的财务管理提供了有力的支持，提高了工作效率和准确性。 -
连锁餐饮品牌 降低支付风险
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。数据化发票处理使得该连锁餐饮品牌的发票管理更加高效，减少了人工错误和风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验、强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。众多知名企业已经选择合思并取得了良好的效果，选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理模式。
立即行动，与合思携手，共同开启财务数智化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验数据化发票处理带来的便捷与高效！
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