在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于多项目费用管理的需求日益增长。如何实现高效、精准的多项目费用管理，成为众多企业面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为一家行业领先企业，也在这方面遇到了诸多难题。而合思提供的财务数字化解决方案，为动力源成功解决了痛点，提升了多项目费用管理的效率，成为企业数字化转型的典范。
动力源：行业先锋的多项目费用管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
随着业务的不断拓展，动力源的多项目费用管理面临着越来越大的挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多项目费用管理的效率低下。
动力源多项目费用管理的困境
操作体验不佳
2021年，当动力源与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。业务人员需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅浪费了大量的时间和精力，而且容易出现错误，导致合规性难以保证。在多项目费用管理过程中，这种低效的操作方式严重影响了工作进度。
数据分散滞后
系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和流转。在多项目费用管理中，管理者难以实时获取准确的费用数据，无法对项目成本进行有效的监控和控制。数据的滞后性也使得企业在决策时缺乏有力的依据，增加了决策的风险。
报销模式复杂
动力源业务覆盖面广，涉及多个项目和业务领域，报销模式复杂多样。不同项目的费用标准、审批流程各不相同，给财务人员的审核和管理带来了巨大的压力。在多项目费用管理中，这种复杂的报销模式容易导致费用管理的混乱，增加了企业的成本。
组织架构繁复
动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同项目之间的费用管理缺乏统一的标准和规范，导致费用管理的效率低下。在多项目费用管理中，这种组织架构上的问题使得企业难以实现对费用的集中管控。
合思：多项目费用管理的解决方案
系统集成无缝对接
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了多项目费用管理数据的实时共享和流转。
无需报销创新模式
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得多项目费用管理更加透明、高效。
合思助力动力源多项目费用管理的实施过程
紧密合作定制方案
合思团队与动力源紧密合作，深入了解动力源的业务需求和多项目费用管理的痛点。在系统对接和数据同步过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统的稳定运行。同时，合思团队还根据动力源的实际情况，对系统功能进行了定制化配置，以满足动力源多样化的多项目费用管理需求。
持续优化提升效果
在实施过程中，合思团队不断对系统进行优化和调整。根据动力源的反馈和实际使用情况，及时解决出现的问题，确保系统的性能和功能不断提升。通过持续优化，合思为动力源打造了一个更加高效、精准的多项目费用管理平台。
合思方案带来的显著成果
报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展提供了有力的支持。
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了自动化的费用管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，通过对费用的精准控制和管理，动力源在多项目费用管理方面实现了成本的有效节约。
全程管控实时洞察
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对多项目费用管理进行精准决策。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，调整策略，提高企业的经济效益。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的多项目费用管理需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临类似的多项目费用管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的多项目费用管理解决方案，亲身体验合思带来的数字化变革。
