在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，宛如一位卓越的领航者，助力众多企业在财务数字化转型的征程中乘风破浪。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何帮助企业解决财务痛点，提升差旅运行效率的。
客户背景：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。其数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，差旅运行效率也受到了极大的影响。
每月，财务人员都需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，这显然无法适应企业快速扩张的需求，差旅运行效率也因此大打折扣。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将进一步提升到T + 5。这不仅让企业的财务数据能够更快地呈现，也为企业的决策提供了更及时的支持，从而有效提升了差旅运行效率。
成果展示：全方位的显著成效
- 增效：差旅运行效率大幅提升
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这就像是为财务工作装上了高速引擎，大大提高了工作效率，也让差旅运行效率得到了显著提升。
档案整理效率也得到了极大的改善。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理需要耗费大量的工时，而现在这些问题都迎刃而解。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，差旅运行效率也因此受益。
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降本：成本控制成效显著
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况也得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升差旅运行效率。 -
合规：保障企业财务合规
在合规方面，发票OCR识别验真功能为企业费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，让企业在财务运作中更加稳健，也为差旅运行效率的提升提供了坚实的保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅运行更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了科技的人性化关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行，差旅运行效率也在这一过程中不断提升。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了企业面临的财务痛点，极大地提升了差旅运行效率。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业合作伙伴，助力其实现数字化和绿色化协同转型。
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