在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙集团一直是备受瞩目的存在。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在财务数智化转型之前,鸣鸣很忙集团如同许多连锁零售企业一样,在业务运营中面临着诸多挑战。
客户简介:零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足大众对零食的刚需。在全国范围内广泛布局的超10000家门店,使其成为零食连锁行业的一颗璀璨明星。然而,随着企业规模的不断扩大,一些潜藏的问题逐渐浮出水面,尤其是在财务管理方面,差旅报销等流程的低效,成为了企业进一步发展的掣肘。
业务背景与痛点:连锁经营的财务困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的零食连锁经营模式,实行严格的门店标准化机制,并拥有一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在看似完善的管理体系背后,财务报销流程却存在着严重的问题。
差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的海量发票,审核和回收工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,导致成本难以有效控制。这些问题不仅降低了财务工作的效率,也影响了员工的工作积极性,使得企业的运营成本居高不下。
解决方案:合思差旅智能化解决方案的曙光
面对这些困境,鸣鸣很忙集团引入了合思的差旅智能化解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业带来了新的生机。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这不仅提高了报销的效率,还避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,系统自动计算车补金额,确保费用的精准核算。
实施过程:深度融合的转型之路
合思差旅智能化解决方案的实施并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。
首先,将合思系统与企业现有的差旅申请系统、发票管理系统、私车公用补贴系统等进行全面对接。这一过程需要技术团队的精心调试和优化,确保各个系统之间能够无缝衔接,实现数据的流畅传输。
然后,对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示,让员工熟悉移动端申请、发票识别等操作,确保他们能够熟练运用新系统。
最后,逐步推进系统的全面使用,实现业务与财务的深度融合。在这个过程中,不断收集员工的反馈意见,对系统进行优化和改进,确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
取得的成果:数智化转型的显著成效
合思差旅智能化解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。
采购成本同比降低30%,这得益于系统对成本的有效控制和精准核算。财务自动化程度达99.9%以上,解放了员工于低效报销流程,让他们能够将更多的精力投入到业务发展中。
客户评价:高度认可的转型助力
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思的差旅智能化解决方案给予了高度评价。他表示“数字化是业务发展的基石”,合思的解决方案对企业效率提升和业务发展起到了至关重要的作用。这一评价不仅是对合思解决方案的肯定,也为其他企业提供了宝贵的参考。
结尾:开启数智化转型之旅
在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功转型证明了合思差旅智能化解决方案的有效性。如果您的企业也想提升财务管理效率、挖掘净利润,不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在,您还可以免费试用合思差旅智能化解决方案,亲身感受它为企业带来的变革。
差旅智能化解决方案在整个过程中发挥了关键作用,帮助鸣鸣很忙集团实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。如果您也希望为企业引入这样的差旅智能化解决方案,不妨抓住这个机会,开启企业的数智化转型之旅。
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