在当今的商业环境中,企业在财务数字化转型及费用管理方面遭遇了重重痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司所推出的产品,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了有效的方案。下面,让我们深入了解一下合思的数字化费用控制策略如何为企业带来变革。
行业痛点剖析:数字化转型路上的绊脚石
企业财务数字化转型并非一帆风顺。首先,业财融合成为了一大难题。业务部门与财务部门的数据难以有效整合,使得企业难以全面掌握业务的财务状况,决策缺乏精准的数据支持。
其次,财税合规监管日益严格。企业需要时刻关注政策变化,确保自身的财务操作符合法规要求,这无疑增加了企业的合规成本和管理难度。
在费用支出管理方面,问题同样严峻。费用报销处理耗时耗力,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而且,费用种类繁杂,不同类型的费用管理方式各异,传统的管理方式很难精准搭建费控管理功能模块。
同时,企业组织结构的快速变化也让传统费用管理方式难以适应。当企业进行业务拓展、部门调整时,原有的费用管理模式可能无法及时跟上变化,导致管理效率低下。
合思简介:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。多年来,它一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
使命与愿景:助力企业实现财务新飞跃
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的产品和服务,为企业减轻负担,提升竞争力。
其愿景是助力企业实现财务智能化,推动业财融合,成为企业财务数字化转型的重要支撑。合思深知,财务智能化是企业未来发展的必然趋势,而业财融合则是实现这一目标的关键。通过合思的努力,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
模块功能:构建全面的费用管理体系
合思的产品涵盖了多个功能模块,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
费控报销模块可实现对费用支出全流程的管控。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合理性和合规性。
预算管理模块包含了预算体系的搭建、预算控制以及应收管理等功能。企业可以根据自身的战略目标制定合理的预算计划,并通过系统实时监控预算的执行情况,及时调整预算策略。
采购管理模块涉及采购申请、接收以及资金管理等方面。企业可以通过该模块优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
合同管理模块具备合同模板、数据管理以及资产管理等功能。企业可以对合同进行全生命周期的管理,确保合同的执行和风险控制。
应付管理模块包括应付发票的管理、预付核销等功能。通过该模块,企业可以更好地管理应付账款,优化资金流。
功能亮点与创新:引领费用管理新潮流
合思采用了“无需报销”模式,分L1 – L5五个层级逐步升级,为企业带来了全新的报销体验。
在L3初级无需报销阶段,系统集成了供应商,员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,提升了员工的报销体验。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”。这意味着费用的产生、审批、支付等环节都可以自动完成,大大提高了报销效率。
L5高级无需报销阶段则实现了全场景智能化报销。无论是何种类型的费用,系统都能够自动识别、处理,真正实现了报销的智能化。
此外,合思还具备数据赋能、中台架构等创新点。中台可以整合财务与经营数据,实现多系统的实时联动。企业可以通过中台获取全面、准确的数据,为决策提供有力支持。
产品优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有一支强大的研发团队,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思能够提供全方位财务数智化服务,助力企业应对财税新政,实现财务数字化转型。在当前复杂的经济环境下,企业需要一个可靠的合作伙伴来帮助他们应对各种挑战,而合思无疑是一个不错的选择。
目标用户与应用场景:满足不同企业的需求
合思的目标用户为各类企事业单位。其产品在多个行业都有广泛的应用场景。
在医药行业,合思的产品能够满足企业的合规要求,提高报销效率,实现自动记账。医药企业通常对合规性要求较高,合思的系统可以帮助企业建立完善的费用管理体系,确保财务操作符合法规要求。
在软件行业,合思可以厘清项目费用的归集和结算,打通数据连接。软件企业的项目众多,费用管理复杂,合思的系统可以帮助企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、财务数据整合难等问题。连锁企业的门店众多,报销流程繁琐,财务数据分散,合思的系统可以实现报销的数字化和财务数据的集中管理,提高企业的管理效率。
成功案例与客户评价:实践检验真理
合思的产品在多个行业都取得了显著的成效,赢得了客户的高度认可。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了该公司的报销效率,降低了支付风险。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制了费控功能,通过EAI模块打通了数据连接。该公司通过合思的系统,实现了项目费用的精准管理,提高了项目的利润率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险。该品牌通过合思的系统,实现了报销流程的数字化和财务数据的集中管理,提高了企业的运营效率。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思的产品提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了协同性。
数字化费用控制策略能够有效解决企业在财务数字化转型和费用管理方面的痛点与挑战。合思的产品以其全面的功能、创新的亮点和卓越的服务,为企业提供了一个可靠的财务数字化转型解决方案。
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