在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，难以适应新的需求。而合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了专业且高效的合规性文档管理解决方案。
行业痛点：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像陷入了一片沼泽，举步维艰。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备和人力投入，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，这些纸质档案占地面积大，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则如同在数据的海洋中独自划船的水手，需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥繁琐。每一张票据、每一份报表都需要他们逐一核对、整理和归档，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，复杂耗时的流程就像一道道关卡，让他们在工作中疲于奔命。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材、巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。合规性文档管理在这样的环境下，显得尤为重要。
产品简介：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一个万能的连接器，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它能够实现100%自动归档，就像一位不知疲倦的管家，默默地为企业打理着一切。而且，它完全符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够在合规性文档管理的道路上，不断适应企业的发展需求。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美地融合在一起。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位救星，帮助企业摆脱困境。
它致力于实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，让企业的每一份数据都能发挥出最大的作用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，提升企业财务档案利用效率，在合规性文档管理的道路上，打响数字化转型的决胜之战。
模块功能概述：全生命周期的档案管理
合思档案具有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等方面。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到每一份重要的数据。预归档服务，包括自动归档、业务检测等，如同一位严谨的审核员，确保每一份档案都符合要求。
基础管理功能，如档号管理、档案储存等，就像一位细心的管理员，将档案管理得井井有条。档案服务功能，如身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的保障。统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，让企业能够对档案数据进行深入的分析和利用。在整个过程中，合规性文档管理贯穿始终。
功能亮点与创新：引领行业的先进技术
合思档案具有诸多功能亮点与创新，就像一把锋利的宝剑，在合规性文档管理的战场上脱颖而出。它提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够快速准确地找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，就像一个灵活的积木，可以根据企业的需求进行自由组合。证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的每一位员工都能方便快捷地获取所需档案。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规性文档管理提供了坚实的保障。
产品优势：降本增效的得力助手
合思档案优势显著，在降本增效方面表现出色。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，就像一位精明的管家，帮助企业节省了大量的资源。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它能补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的各个环节实现无缝对接。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，就像一位神奇的魔法师，将沉睡的数据变成了企业的宝贵财富。
同时，它实现了企业资源的重组，提升了管理能效。该平台连接广泛、能自动归档、符合国家政策要求且具备灵活迭代能力，在合规性文档管理方面具有无可比拟的优势。
目标用户与应用场景：满足多元需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，就像一位睿智的谋士，为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务，可提高工作效率、实现数据透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了极大的便利。
应用场景涵盖企业内部档案管理的各个环节，以及外部审计等场景。无论是日常的档案管理，还是重要的审计工作，合思档案都能在合规性文档管理方面发挥重要作用。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如客户案例中年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体档案管理，实现了业务与财务数据的穿透联查，降低了企业成本。
共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率、减少了成本。多系统数据互联的企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和全生命周期管理。
客户对合思档案评价颇高，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在实现无纸化、提升管理效率、减少成本等方面的作用。这些成功案例充分证明了合思档案在合规性文档管理方面的实力。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择更高效、合规、智能的合规性文档管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启合规性文档管理的新篇章。
