在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键环节如同路障,制约着企业前进的步伐。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如阵阵劲风,促使企业急切地寻求更高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,以智能决策支持为企业在财务转型的征程中保驾护航。
产品背景与行业困局
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节仿佛两条平行线,各自为政,难以交汇。费控管理能力也参差不齐,犹如参差不齐的牙齿,影响着企业的整体咬合度。
传统的费用管理方式就像一辆老旧的马车,效率低下。预算管控缺失,如同脱缰的野马,肆意狂奔;报销流程繁琐,好似迷宫一般,让人晕头转向;合规性差,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。这些问题严重制约了企业精细化管理的需求,使得企业在市场竞争中处于劣势。
此外,国家财税新政对企业的财税合规提出了更高的要求。企业需要加强对电子发票的管理,避免重复报销、虚开发票等风险。否则,一旦触碰红线,企业将面临严重的处罚。在这样的困境下,企业急需一款能够提供智能决策支持的财务数智化解决方案。
解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一个强大的智能中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大的动力。在这个过程中,智能决策支持贯穿始终,为企业的每一个决策提供精准的依据。
核心功能与独特优势
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分级费控管理:智能升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思就像一位贴心的导师,能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。它为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。通过智能决策支持,企业可以根据自身的实际情况,选择最适合自己的费控管理层级,实现精准管理。 -
广泛连接能力:搭建多元桥梁
合思的财务收支管理平台不断强化其广泛连接的能力。它就像一座四通八达的桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,使得企业能够在一个平台上实现多种功能的集成,提高了工作效率,为智能决策支持提供了更全面的数据来源。
- 数据赋能:开启智慧决策之门
合思的平台能够合理运用业务与财务数据,就像一位智慧的管家,将数据转化为有价值的信息。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供了强大的决策支持。
通过对数据的深度分析和挖掘,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会。智能决策支持系统能够根据这些数据,为企业提供精准的决策建议,帮助企业提升管理效率和竞争力。
应用场景与成功案例
- 医药行业:合规高效新典范
医药企业如同在悬崖边行走,需要满足高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,是医药企业面临的重要问题。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业安装了一双翅膀,解决了企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,智能决策支持为企业的合规经营提供了有力保障。
- 软件行业:流程优化新突破
软件行业项目/产品制的业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。这就像为企业的费控流程进行了一次全面的升级,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。智能决策支持在这个过程中,为企业的流程优化提供了科学的依据。
- 连锁经营行业:管理升级新征程
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
这就像为连锁企业建立了一个坚固的堡垒,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。智能决策支持在这个过程中,为连锁企业的管理升级提供了强大的动力。
携手合思,开启财务数智化新征程
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。它就像一位可靠的伙伴,能够为企业提供全方位的智能决策支持。