在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了井喷式的发展。然而，随之而来的是量价齐涨、成本控制困难等一系列问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了曙光。接下来，让我们深入探究合思是如何助力企业应对差旅及费控方面的挑战的。
行业痛点洞察
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成本飙升难题凸显
疫情之后，商旅交易量急剧增长，消费价格也明显上涨。企业人均商务消费金额不断升高，超标订单量大幅增加，这使得成本控制的风险愈发突出。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，如何有效控制差旅成本成为了亟待解决的问题。 -
费用管控效率低下
在费用管控场景中，效率低下的问题较为严重。发票单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致整个管控流程繁琐且容易出错。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。 -
管控层面问题丛生
管控层面的痛点也十分突出。事前管控不足，使得企业在差旅消费前无法有效规划和控制成本；费用分析数据整合困难，难以全面了解企业的费用支出情况；业务场景超标管控压力大，增加了企业的管理难度；发票合规风险高，容易引发财务风险。
解决方案概述
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
一站式解决企业难题
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够一站式解决企业在差旅及费控方面的各种难题。通过整合资源，优化流程，为企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台。
核心功能亮点
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精准预算管控
合思的预算管控功能能够对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。这使得企业能够在事前对差旅成本进行有效的规划和控制，避免超支现象的发生。 -
智能消费标准控制
高达 98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制，确保消费在合理范围内。 -
精益消费策略践行
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用效率。 -
合思商城“合力省”创新
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这既激励了员工节约成本的积极性，又为企业节省了开支。 -
数智化工具赋能
合思的数智化工具为企业的财务管理带来了极大的便利。线上支付笔数增幅高，系统自动生成记账凭证的企业占比上升，合思 BI 可进行多维度分析，帮助企业更好地了解财务状况，做出科学的决策。 -
流程自动化升级
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程，实现了流程的自动化。这减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率。
用户收益分析
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成本显著降低
通过同性同住、提前预定、“合力省”等方式，企业的商务消费成本得到了显著降低。这些措施不仅直接减少了企业的开支，还提高了企业的经济效益。 -
效率大幅提升
合思的解决方案减少了人工处理单据的时间，提高了支付、核算、记账等环节的效率。员工和财务人员的工作负担减轻，工作效率得到了极大的提升。 -
合规性有效增强
合思的系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低了发票合规风险。这使得企业的财务管理更加规范、合法，避免了潜在的财务风险。 -
决策优化升级
通过数据分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
典型场景应用
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差旅消费精细管控
在差旅消费场景中，合思能够对机票、酒店、火车、用餐、用车等业务进行精细的消费管控。从预订到报销的整个流程都能得到有效的监控和管理，确保企业的差旅成本得到合理控制。 -
费用报销流程优化
合思解决了报销流程漫长、体验不佳等问题。员工可以通过线上平台轻松提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销的效率和员工的满意度。 -
财务核算效率提升
在财务核算方面，合思能够提高财务对账、入账等工作的效率。系统自动生成记账凭证，减少了人工操作的错误，同时也加快了财务报表的生成速度。
客户成功案例展示
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这表明合思的解决方案能够为大型企业带来显著的效益提升。 -
连锁经营企业的满意之选
某连锁经营企业接入合思商城与 TMC 后，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这充分体现了合思在提升员工体验和优化财务管理方面的优势。 -
合思商城“合力省”成效显著
企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了“合力省”功能的降本效果。 -
流程自动化带来的满意度提升
通过流程自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这说明合思的流程自动化功能能够有效提升员工和财务人员的工作体验。
在当前企业面临差旅及费控诸多难题的背景下，合思凭借其先进的解决方案和显著的客户成效，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过差旅报告分析，我们可以清晰地看到合思在企业财务管理中的重要作用。如果您也想让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
