在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务，为众多企事业单位提供了坚实有力的支持，助力企业在错综复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场风云：转型迫在眉睫
随着数字化时代的不断发展，企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的大背景下，企业的差旅行程管控也面临着诸多挑战。财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业开始关注财务收支管理的敏捷性和高效性，希望能够通过科学的差旅行程管控，挖掘出更多的净利润。
痛点剖析：差旅管控难题丛生
众多企业在财务数字化转型以及差旅行程管控过程中面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同的系统之间数据难以流通，操作体验差、数据分散、信息滞后，这使得企业在进行差旅行程管控时，难以获取全面准确的信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作变得异常繁琐。员工的差旅行程涉及到多个环节，从预订机票、酒店到餐饮等费用报销，每个环节都需要进行仔细的审核，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一。不同部门、不同层级的差旅行程管控流程存在差异，导致管理效率低下，也增加了差旅行程管控的难度。
预算管控难落地，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在差旅行程中，预算的执行情况难以实时监控，容易出现超预算的情况，同时发票和款项的管理也存在漏洞。
发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的差旅发票需要人工进行校验和处理，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题。
策略洞察：合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段，帮助企业打破数据壁垒，实现精细化的差旅行程管控，从而达到降本增效的目的。
核心模块：精准击破痛点
- 系统集成：打破壁垒促流通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，使得差旅行程管控相关的数据能够在各个系统之间自由流动，提高了数据流转效率，为差旅行程管控提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：差旅消费新体验
合思的无需报销模式让员工因公差旅行程中的消费免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅行程的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。 - 预算管控：精细把控不超支
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅行程管控中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样可以实时监控差旅行程的预算执行情况，避免超预算的情况发生。 - 发票智能校验：高效准确防风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅行程中，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，有效降低企业的税务风险。 - 自动生成凭证：财务工作提效能
通过标准EAI插件对接企业的相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅行程费用处理方面，这大大提高了财务工作效率，减少了人工错误，使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
竞争优势：合思脱颖而出
- 广泛连接的生态：数据实时共享
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享，打破信息孤岛。在差旅行程管控中，这意味着企业可以从各个系统中获取相关数据，进行全面的分析和决策，提高差旅行程管控的精准度。 - 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
合思结合业务和财务的需求，提供创新的解决方案。在差旅行程管控方面，能够根据企业的不同需求，灵活调整管控策略，满足企业多样化的财务管理需求。 - 无需报销的解决方案：提升员工体验
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在差旅行程中，员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 专业的服务团队：全程贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅行程管控项目中，专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务，确保项目的顺利实施和运行。
成功典范：真实案例见证实力
- 动力源：差旅管控效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在差旅行程管控方面，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅行程管控流程，提高企业的管理效率。 - 汉威科技：财务核算与费控双优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在差旅行程管控中，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业的差旅行程管控流程，加强了费控力度。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，在差旅行程管控方面，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解决了企业差旅行程报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
服务体系：全程相伴共成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户在差旅行程管控方面提供全方位的服务支持。从项目实施前的需求调研和方案设计，到项目实施过程中的系统部署、培训和上线，再到项目上线后的运维和优化，合思都有专业的团队全程跟进。这确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务，在差旅行程管控中取得良好的应用效果。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，其提供的全方位财务数智化服务，尤其是在差旅行程管控方面，能够有效解决企业在财务管理过程中面临的诸多痛点。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思在差旅行程管控方面的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
