在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，为众多企业带来了破局之道。以动力源为例，我们一同深入探寻合思如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，为企业的腾飞注入强劲动力。
动力源：传统财务模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在着明显的壁垒，导致多系统操作体验不佳。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理陷入了困境。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务解决方案，以打破数据孤岛，提升财务效率和管理水平。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思：定制化综合解决方案破困局
合思深入了解动力源的实际情况和需求后，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
显著成效：降本增效，提升管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更多价值。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业实现了人力成本的有效控制。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
企业差旅报表：数智化管理的有力工具
在合思为动力源打造的财务数智化解决方案中，企业差旅报表发挥着重要的作用。企业差旅报表能够全面、准确地反映企业差旅费用的支出情况，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
通过企业差旅报表，企业可以清晰地了解差旅费用的构成和分布情况，分析不同部门、不同项目的差旅费用支出趋势。这有助于企业制定合理的差旅预算，优化差旅费用的使用效率。同时，企业差旅报表还可以对员工的差旅行为进行分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和改进。
在动力源的实际应用中，企业差旅报表帮助企业实现了差旅费用的精细化管理。通过对差旅报表的深入分析，动力源能够及时发现差旅费用过高的部门或项目，采取针对性的措施进行控制。同时，企业还可以根据差旅报表的数据，优化差旅政策，提高差旅管理的科学性和合理性。
总结与展望：携手共进，共创美好未来
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功打破了企业原有的数据孤岛，提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效的目标。随着企业的不断发展，合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思信息技术有限公司。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能和卓越价值，一起开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入强大动力。
