在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上却遭遇了重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了一剂良方，开启了文档自动化管理的新篇章。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理中仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
归档之难，犹如在迷雾中摸索。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让企业的财务数据面临风险。
查找之慢，恰似被时空禁锢。纸质档案受到物理空间和时间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急获取某份档案时，往往要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。
成本之高，如同沉重的枷锁。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规之困，好似悬在头顶的达摩克利斯之剑。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临严重的法律风险。
此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等问题也如影随形。企业的业务系统和财务系统数据无法互通，导致数据无法实现有效整合；实物档案的存储成本不仅高，而且还面临着损坏的风险；纸质档案的录入操作不仅耗时，而且容易出错；档案的价值无法得到最大化的发挥，企业难以从档案中获取有价值的信息。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案开辟文档自动化管理新航道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它就像一艘强大的航船，带领企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将企业的业务系统和财务系统数据进行整合，让数据实现了互联互通。财务人员可以便捷地利用这些数据，实现一键联查，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据，提升审计效率。合思档案以档案数据为标准进行审计，通过自动组装档案数据，减少了人工审计的工作量，提高了审计的准确性和效率。
虚拟档案库房与二维码助力实物档案管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让企业能够高效地管理实物档案。
OCR技术实现文档自动化管理。合思档案利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化。同时，根据预设的规则自动进行归档，集成财务管理功能，实现了档案的全面数字化管理。
核心功能亮点：合思档案的卓越风采
合思档案在功能上展现出了卓越的风采，为企业的文档自动化管理提供了全方位的支持。
功能蓝图覆盖全生命周期。合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集：开放式接口互联和自主采集。合思档案通过外部生态和内部系统进行开放式接口互联，实现了数据的自主采集。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效。
制档：智能关联与自动组装。在制档过程中，合思档案能够智能关联相关数据，自动组装档案。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
管理：精准权限管控与灵活扩展。合思档案在管理方面具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。此外，还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案管理的安全性和规范性。
利用：多维检索与一站式预览。在利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以快速找到所需的档案。同时，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷。
用户收益：合思档案带来的丰硕成果
使用合思档案，企业能够收获显著的收益，实现文档自动化管理的价值最大化。
减少人工耗时：众多企业在使用合思档案后，人工耗时大幅减少。例如好想你，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，让企业的人力资源得到了更有效的利用。
降低综合成本：合思档案帮助企业降低了综合成本。多家企业通过使用合思档案，年节约成本在20 – 500万元不等，为企业节省了大量的资金。
提高工作效率：合思档案显著提高了企业的工作效率。归档效率、审计效率、财务提效等都得到了大幅提升，让企业能够更加高效地运营。
提升档案合规性：合思档案保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，提升了档案的合规性。同时，实现了业财融合，提升了档案的利用效率，满足了企业数字化转型和可持续发展的需求。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证改革的大背景下，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程管理的需求。合思档案在众多典型场景中展现出了强大的应用能力。
电子凭证管理：在铁路、民航旅客运输领域推广使用全面数字化电子发票后，企业需要有效管理这些电子凭证。合思档案能够帮助企业实现电子凭证的全流程管理，确保电子凭证的安全、准确和合规。
日常财务工作：在日常财务工作中，企业涉及大量的单据、发票、回单和凭证的处理。合思档案可以解决数据整合、存储、检索和合规性等问题，让企业的财务工作更加高效。
不同规模和行业的企业：合思档案适用于不同规模和行业的企业，能够满足企业在财务档案管理方面的多样化需求，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的优化，见证了合思档案在文档自动化管理方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司：通过合思档案，好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：COMMUNE幻师减少了档案耗材等成本，提高了报销效率，年节约成本5000万元，让企业的运营更加高效。
云海肴：云海肴实现了财务数字化，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，让企业的财务档案管理达到了新的高度。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机会，立即行动起来。现在您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案助力您的企业在电子凭证全流程无纸化时代取得更大的发展。
