在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，凭借其卓越的影响力，成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，切实解决不同企业面临的财务难题。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在电子票据审批等方面为企业带来的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多难题。
在电子票据审批相关的采购、支付、报销等环节，赛傲生物各环节相互独立，信息难以流通。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。这种传统的财务模式严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性，赛傲生物急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的经验和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案，其中电子票据审批环节得到了极大的优化。
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项目信息整合与台账自动生成
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等关键阶段。为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息集中管理，方便电子票据审批时的信息查询和比对，提高了审批的准确性和效率。 -
费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统能够自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。在电子票据审批时，能够清晰地了解费用的使用情况，避免超预算支出，确保每一笔费用都合理合规。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为电子票据审批提供了更全面的成本数据支持，有助于管理层做出更科学的决策。 -
多端报销与流程可视化
合思提供移动 + PC 多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。在电子票据审批过程中，这种多端并行、流程透明的方式，大大提高了审批的效率和员工的满意度。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
赛傲生物应用合思的解决方案后，在电子票据审批等财务管理方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。电子票据审批流程的优化，使得报销环节更加顺畅，减少了人工操作和等待时间，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在电子票据审批时，能够更加精准地对不同类型的费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在电子票据审批环节，采购相关的票据能够快速准确地进行审核和处理，提高了采购效率和财务管理水平。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在电子票据审批过程中，通过对数据的分析和监控，能够及时发现费用异常情况，为审批提供有力的决策依据。
展望未来：携手共进开启财务新征程
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，助力赛傲生物在未来实现更高效的财务管理和业务发展。同时，合思也期待与更多企业携手，共同推动财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验电子票据审批等先进功能带来的财务变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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