在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务信息化的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，以其创新的解决方案和强大的技术实力，在电子凭证数字化领域崭露头角。接下来，让我们深入探寻合思的财务数智化解决方案，为企业的财务信息化之路提供有益参考。
合思：财务信息化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在发展历程中累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
其财务收支管理平台独具特色，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，助力企业实现高效的财务信息化管理。
电子凭证管理：开启财务信息化新征程
在企业财务信息化的进程中，电子凭证管理至关重要。合思平台支持多种类型电子凭证的管理，涵盖增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等。
通过应用电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。平台能够开具符合标准的电子凭证，精准接收并验证电子凭证，对其进行深度处理和分析，同时安全存储电子凭证数据。这一系列操作使得企业在电子凭证管理方面更加高效、规范，为财务信息化打下坚实基础。
无需报销方案：财务信息化的智能飞跃
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化无需报销。
该方案具体涵盖总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。企业借助这些功能，能够实现财务流程的高度自动化和智能化，大大提升财务信息化水平。
财务收支管理：构建业财融合新生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。系统具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。
同时，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定科学的优化策略。通过这样的方式，合思实现了业财的深度融合，为企业的财务信息化提供了有力支撑。
政策适应性：紧跟时代步伐的财务信息化保障
在企业财务信息化过程中，政策适应性是企业必须考虑的重要因素。合思积极响应国家政策，如财政部发布的电子凭证会计数据标准等系列政策文件。
企业借助合思平台，可以提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。这使得企业在财务信息化的道路上，能够紧跟政策导向，稳健前行。
全链无纸化：财务信息化的绿色之路
合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
这种全链无纸化的模式，不仅符合企业财务信息化的发展趋势，还体现了企业的绿色发展理念，为企业的可持续发展提供了保障。
智能高效：数据驱动的财务信息化体验
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议（AI辅助决策）。系统操作简便，易于上手，具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在智能高效的系统支持下，企业能够更加迅速地做出决策，提升财务信息化的整体效能。
国民零食品牌的财务信息化蜕变
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在传统模式下，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效，成功实现了财务信息化的转型。
管理方案嵌入财务系统的企业变革
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。
采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业财务信息化的发展。
数字阅读品牌的财务信息化升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，为企业的财务信息化注入了新的活力。
教育服务品牌的财务信息化标杆
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%，树立了企业财务信息化的新标杆。
随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动，企业面临着合规要求和数字化升级的双重挑战。合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一条切实可行的财务信息化转型之路。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务信息化的新征程。
