自动发票匹配助力连锁零售财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的趋势。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。此外，在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；产品套组的盈利情况不明确；营销活动的投资回报率测算延迟。同时，企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注产品的“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以实现真正的利润增长。

面对这些痛点，合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案，以解决行业难题，吸引了众多企业的关注。

全流程服务：解锁连锁零售盈利密码

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。

合思的方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等能够更加专注于业务开展。通过自动发票匹配技术，能快速准确地处理各类业务发票，大大提升了各环节的工作效率。

在业财数据采集方面，合思做到了高效及时，让企业能够实时掌握业务动态。对于连锁门店，无论是直营店还是加盟店，在开店、日常运营和异常处理等环节，都能进行全面的数据采集；对于零售营销，无论是实体营销还是网络营销，在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，也能精准采集数据。自动发票匹配在数据采集中发挥了重要作用，确保发票数据准确无误地与业务信息匹配。

数据赋能业务决策，是合思方案的重要亮点。在费用处理上，合思通过自动发票匹配进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI工具直观呈现数据，帮助企业挖掘净利润。

此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。针对连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节进行精细化管理；解决企业在营销活动中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，自动发票匹配确保了各环节财务数据的准确和连贯。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，展现出独特的优势。

无需报销解决方案，以鸣鸣很忙为例，员工在移动端申请费用时，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。自动发票匹配使得整个报销流程更加高效准确，解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。

发票全流程解决方案，同样以鸣鸣很忙为例，门店发票统一回收管理，使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票，自动发票匹配确保了发票信息与业务单据的精准关联。

合思费控·银企直联·合思档案，像极物思维集团使用后，店长在移动端提交报销单时引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核时系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。自动发票匹配贯穿整个流程，大大提高了财务效率。

合思费控·合思BI，极物思维引入该系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。自动发票匹配为数据的准确性和及时性提供了保障。

用户收益凸显：价值提升立竿见影

使用合思解决方案的用户能够获得显著的收益。

成本节约方面，鸣鸣很忙通过合思的财务数字化支持，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动发票匹配在成本控制中发挥了重要作用，减少了人为错误和不必要的开支。

效率提升上，极物思维在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动发票匹配加快了各环节的处理速度，提高了整体效率。

决策优化方面，烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表和费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。自动发票匹配提供了准确的数据基础，帮助企业做出更明智的决策。

业务增长上，各企业通过合思的解决方案，实现了业务的高效运营和管理，为业务增长提供了有力支持。如鸣鸣很忙拥有10000 + 门店且实现标准化运营，COMMUNE幻师紧握餐酒行业新赛点等。自动发票匹配保障了业务流程的顺畅，促进了企业的持续发展。

典型场景应用：彰显广泛适用性

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景，展示了其广泛的适用性。

连锁门店的财务报销场景，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员面临差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案、发票全流程解决方案等通过自动发票匹配有效解决了这些问题，提高了报销效率和准确性。

门店经营管理场景，极物思维集团通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程，降低了店长管理成本，提高了门店运营效率。自动发票匹配确保了财务数据的准确传递和处理。

营销活动管理场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，让店长和经理能随时掌握业务ROI。自动发票匹配保证了营销费用数据的准确统计和分析。

供应链管理场景，可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，对供应链进行精细化管理，实现互联网营销精细化运营。自动发票匹配助力供应链各环节的财务数据准确匹配和管理。

客户成功案例：见证卓越解决方案

合思解决方案在连锁零售业有众多成功案例。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案、发票全流程解决方案等，解决了财务报销流程低效的问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。自动发票匹配在鸣鸣很忙的财务管理中发挥了关键作用，提高了财务处理的效率和准确性。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率；通过合思费控·合思BI，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。自动发票匹配保障了财务流程的顺畅和数据的准确。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，通过合思费控进行财务精细化经营分析，为门店提供月利润报表和费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。自动发票匹配为烤匠的财务精细化管理提供了有力支持。

可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。自动发票匹配确保了可孚医疗财务数据的准确和业务流程的高效。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业若想实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨积极拥抱合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。