在当今竞争激烈的商业环境中，企业的内部财务控制显得尤为重要。有效的内部财务控制不仅能够保障企业资金的安全，还能提高企业的运营效率，实现降本增效。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了财务难题，优化了内部财务控制，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：内部财务控制困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些自研系统在内部财务控制方面逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差。大量自研系统之间难以整合，员工在日常工作中需要在多个系统之间切换，增加了操作的复杂性和时间成本。同时，传统手工报销模式弊端多，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致财务信息不能及时准确地反映企业的实际经营状况，影响了企业的决策效率。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式各不相同，这给财务部门的管理带来了很大的挑战。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。公司的组织架构庞大，不同部门和主体之间的流程差异较大，进一步增加了内部财务控制的难度。
解决方案：合思打造内部财务控制利器
面对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案的应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，为动力源构建了一个高效、智能的内部财务控制体系。
合思费控能够实现费用的精细化管理，从费用的申请、审批到报销，全程实现数字化流程，提高了报销的效率和合规性。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务，通过与供应商的直接对接，降低了采购成本，提高了采购效率。合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业提供了实时、准确的财务信息，帮助企业管理层做出更加科学的决策。开放平台则实现了与动力源现有系统的无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
实施过程步骤：搭建内部财务控制桥梁
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列有效的措施，确保了项目的顺利推进。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，为费用管理和审批提供了基础数据支持。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的成本情况，优化采购和生产流程，提高企业的经济效益。
取得成果效益：内部财务控制成效显著
通过合思的解决方案和实施服务，动力源在内部财务控制方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
此外，通过合思BI的数据分析和可视化展示，企业管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。预算管控更加精准，费用支出得到了有效的控制，企业的资金使用效率得到了显著提高。
客户评价反馈：合思助力内部财务控制未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在内部财务控制领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，内部财务控制的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业打造高效的内部财务控制体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业内部财务控制的新篇章。
