在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，仍如同置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借前瞻性的眼光和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业的财务流程优化带来了曙光。
行业痛点洞察：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓荆棘满途。首先是归档难题，纸质档案管理犹如一场繁琐的拼图游戏，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，便可能导致档案信息的错误或遗失，这无疑大大增加了归档的难度和风险。
查找效率低下也是一大顽疾。纸质档案的存储受时间和空间的双重限制，当企业需要查找特定档案时，往往如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。而且，大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁存储场地和雇佣管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
数据管理方面同样问题丛生。企业的业务系统和财务系统数据互不联通，形成了一个个数据孤岛，导致数据混乱。实物档案的存储成本高昂，且容易受到损坏，如纸质档案在长期保存过程中可能会出现受潮、虫蛀等问题。此外，纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案的价值无法得到最大化的发挥。更为关键的是，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这在信息安全日益重要的今天，无疑是一个巨大的隐患。
解决方案概述：合思档案搭建财务流程优化桥梁
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，为企业搭建起了一座连接财务流程各环节的坚实桥梁。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现关联查询，快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案能够自动组装档案，以档案数据作为审计标准，有效提升了审计效率。在实物档案管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让实物档案的管理变得高效有序。
核心功能亮点：合思档案的四大核心优势
合思档案具备四大核心优势，实现了电子会计档案全生命周期的管理，为企业的财务流程优化提供了全方位的支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对各种数据源。对于大文件，它会自动进行切割处理，对数电票则实现了自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。
档案制档时，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展。通过水印管理和符合国标要求的档号设置，保证了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益呈现：合思档案带来的多维度提升
使用合思档案，企业能够获得多维度的收益，实现财务流程优化。
在效率提升方面，合思档案显著减少了人工耗时。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率也提升了72%。
成本节约也是合思档案的一大亮点。好想你预计每年可减少综合成本20万元，高新兴为企业年节约成本30万+，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。
此外，合思档案还提升了档案的合规性，保证了数据的安全可用，让企业在财务档案管理方面更加放心。
典型场景应用：合思档案在各行业的广泛实践
合思档案在不同行业和企业规模中都有着广泛的应用，为各行业的财务流程优化提供了有力的支持。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的高效化。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，也借助合思档案降低了成本，提高了效率，解决了合规难题。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴实现了降本增效，财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案优化了财务档案管理流程。数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴，以及国企如中文天地出版传媒、西湖城投等，都在合思档案的帮助下，解决了各自在财务档案管理方面的痛点。
客户成功案例分享：合思档案助力企业腾飞
好想你在使用合思档案之前，财务档案管理面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案的出现，如同一场及时雨，帮助好想你解决了这些难题。通过合思档案的智能归档和高效查询功能，好想你减少了人工和管理耗时，预计节约大量综合成本。
COMMUNE幻师在财务档案管理方面也遇到了困境。成本高、效率低、合规难等问题一直困扰着企业。合思档案为其提供了有效的解决方案，降低了成本，提高了效率，解决了合规难题。纸张使用量的大幅减少和存储空间的节省，让企业的运营更加绿色高效。
云海肴同样从合思档案中受益匪浅。通过合思档案，云海肴实现了降本增效，财务档案的利用更加便捷，业财融合得到了显著提升。财务提效和管理成本的节省，为企业的发展注入了强大的动力。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务流程优化至关重要。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，成为了企业解决财务档案管理难题的首选方案。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，开启您的财务流程优化之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。
