在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票的快速扩张如同一股强劲的旋风，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊病。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的要求，而合思档案，正是企业在这片数字化海洋中的领航者。
创新方案破解管理困局
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的管家，为企业提供了全面而细致的服务。它涵盖了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的票据文件管理需求。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的票据文件管理从此告别混乱，走向有序。
多元功能铸就管理利器
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。多源采集功能就像一个神通广大的采集器，支持接口互联和手动采集，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的每一份票据文件都能被精准捕获。智能制档则通过规则引擎自动组装凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的会计师，保证数据的准确性和合规性。档案管理包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，为企业构建了一个安全有序的档案管理体系。档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，还提供档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理服务，让企业在票据文件管理的各个环节都能得心应手。
核心亮点凸显卓越品质
合思档案具有诸多核心亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在众多同类产品中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎确保档案完整性，为企业的票据文件管理加上了一道坚固的保险锁。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，既符合国家政策要求，又能灵活承接、持续迭代，如同一个万能的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。此外，它还提供多种特色解决方案，如证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度查询需求，数电票解决方案实现全流程自动化等，为企业的票据文件管理提供了全方位的保障。
显著价值助力企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的价值，如同给企业注入了一剂强大的动力针。它能够显著降本增效，节约纸张、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现更好的发展。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，让企业的业务流程更加顺畅。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，为企业决策提供支持，如同一位睿智的参谋，为企业的发展出谋划策。同时，它还能实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景满足多元需求
合思档案在不同的使用场景中都能发挥出巨大的作用。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，就像一位得力的助手，帮助他们更好地掌控企业的发展方向。对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成票据文件管理工作，如同一位贴心的伙伴，减轻他们的工作负担。对于外部审计人员来说，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，如同一位高效的协调员，让审计工作更加顺畅。
成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，合思档案的出现，让他们实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，仿佛为企业换上了一台高效的发动机。集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，合思档案帮助他们实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，如同一位精细的工匠，为企业打造了一个完美的档案管理体系。多系统企业存在档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案易损坏等问题，合思档案让他们实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理焕然一新。教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点，合思档案帮助他们形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，提高了工作效率，如同一位智慧的设计师，为教育集团构建了一个科学合理的档案管理架构。
市场定位彰显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这充分证明了它的实力和受欢迎程度。它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且自主研发工具包，在数据获取、验签、解析等方面能力强大，如同一位身披铠甲的勇士，为企业的票据文件管理提供了全方位的安全保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，无疑是企业实现财务档案数字化管理的理想选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益变化的需求，助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。如果您的企业也想解决票据文件管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大魅力。
