在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业的财务数智化转型提供强大助力。接下来，让我们一同深入了解这一平台如何在“纸质文件转电子”的浪潮中发挥关键作用。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，“纸质文件转电子”的全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证的全面数字化是财务数智化的必由之路。它能够极大地优化企业的管理流程，让各项财务工作更加高效有序。同时，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大趋势下，企业进行“纸质文件转电子”的变革已刻不容缓。
企业财务档案管理痛点重重
在当前的财务档案管理工作中，众多企业面临着诸多棘手的问题。以好想你为例，在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等困境。COMMUNE幻师也被成本高、效率低和合规难等问题所困扰。云海肴则饱受纸质档案打印和存储成本高、查找困难的折磨。其他企业同样存在档案装订工作量大、存储成本高以及利用效率低等共性问题。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，而“纸质文件转电子”成为解决这些问题的关键途径。
合思档案管理平台整体策略揭秘
合思档案管理平台犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这一平台，企业能够顺利实现“纸质文件转电子”的转型，开启高效、智能的财务档案管理新时代。
合思档案核心模块解析
- 档案采集：灵活高效的信息收集
合思档案具备强大的档案采集功能。它拥有开放式接口互联能力，能够自主采集各类档案信息。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这一系列功能确保了企业在“纸质文件转电子”过程中，能够准确、快速地收集到所需的档案信息。 - 档案制档：智能精准的档案生成
在档案制档方面，合思档案表现卓越。它可以实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得生成的电子档案更加规范、准确，为企业的财务档案管理提供了坚实的基础。 - 档案管理：严格精细的权限管控
合思档案在档案管理上采用了精准的权限管控机制，档案目录可以灵活扩展。同时，具备水印管理功能，档号严格符合国标要求。这些措施保证了电子档案的安全性和规范性，让企业在“纸质文件转电子”后能够放心管理档案。 - 档案利用：便捷高效的信息检索
该平台的档案利用功能十分强大。它支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。此外，对于实物档案可以进行混序归档，并通过可视化盘点档案数据。这大大提高了档案的利用效率，让企业能够充分发挥电子档案的价值。
合思档案竞争优势突显
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思档案平台在“纸质文件转电子”方面具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案成功案例展示
众多企业在选择合思档案解决方案后，都取得了令人瞩目的成效。好想你通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师减少了88%的纸张使用量，年节约成本高达5000万元。金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在“纸质文件转电子”的过程中，借助合思档案平台实现了降本增效和合规经营。
合思优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过研发中心不断提升产品技术，确保平台的先进性和稳定性。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、全方位的服务支持，让客户在“纸质文件转电子”的过程中，以及使用合思档案平台的整个过程中，都能得到及时有效的帮助。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、显著的效果以及优质的服务体系，成功为企业解决了财务档案管理的诸多痛点。在“纸质文件转电子”的电子凭证数字化转型浪潮中，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
