在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。合思费控等产品,恰似一辆性能卓越的跑车,应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其是在差旅费用整合方面表现出色。
行业痛点:差旅费用整合难题待解
企业在财务数字化转型的道路上,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着重重困难。在差旅费用整合领域,存在着大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式,就像一场混乱的马拉松,操作体验差,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同老旧的时钟。
集团型公司在差旅费用整合上,预算统计如同杂乱的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座小山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业的差旅业务成本管控难如登天,报销流程漫长如同一场没有尽头的旅程。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,但多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
医药企业的学术会议众多,差旅费用管控如同在迷雾中航行,难以找到方向。报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上写字,难以稳固。设备流转管理传统,如同古老的帆船,难以适应现代的海洋。
合思简介:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位智慧的领航员,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅费用整合方面发挥着重要作用。
使命愿景:助力企业降本增效
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力,在差旅费用整合上也能为企业带来显著的效益。
模块探秘:差旅费用整合的利器
合思费控系统具有丰富多样的模块功能,是差旅费用整合的得力利器。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。就像一条严谨的流水线,确保每一笔差旅费用都能得到妥善处理。
发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存、复核、价税分离等功能。如同一位精准的管家,让发票管理变得轻松有序。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。仿佛是一位精明的指挥官,合理调配差旅费用的预算。
对公付款模块建立了合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。如同一位公正的裁判,确保对公付款的规范与合理。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接其他系统,如同一位高效的翻译官,实现凭证的自动生成。
BI数据分析报表模块实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。就像一位敏锐的分析师,让管理层对差旅费用了如指掌。
亮点创新:差旅费用整合的新突破
无需报销是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场便捷的旅行,让差旅费用整合变得轻松愉快。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让差旅费用整合的数据流转更加顺畅。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一位快速的扫描仪,让差旅费用报销更加高效。
定制化解决方案针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造企业定制化开发“EAI Pro”功能等。如同为不同的企业量身定制的服装,让差旅费用整合更加贴合企业需求。
产品优势:差旅费用整合的坚实保障
广泛连接是合思的重要优势之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像一张庞大的网络,让差旅费用整合的数据在各个系统之间自由流动。
敏捷高效让企业的报销效率大幅提升,缩短报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。如同一场速度竞赛,让差旅费用整合更加高效。
合规管控通过系统进行费用标准管控、预算管控、发票验真查重等,确保企业费用支出合规,降低财务风险。就像一位严格的卫士,守护着差旅费用的合规性。
数据分析提供实时、准确的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像一位智慧的谋士,为差旅费用整合提供科学的决策依据。
目标场景:差旅费用整合的广泛应用
目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等。差旅费用整合在这些企业中都有着广泛的应用场景。
无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思费控都能发挥重要作用。在系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等方面,差旅费用整合也能得到有效的实现。
成功案例:差旅费用整合的典范
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效,差旅费用整合方面也有出色表现。动力源实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。汉威科技实现预算管控和对公付款管理的优化,财务核算和付款效率提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,称赞其能够解决企业的实际问题,提升工作效率,实现业财融合,在差旅费用整合上也发挥了重要作用。
差旅费用整合是企业财务数字化转型中的重要环节,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着差旅费用整合的挑战,不妨选择合思进行免费试用,开启财务数字化的新征程,让企业在数字化时代中脱颖而出。