在当今数字化浪潮风起云涌,国家大力推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在波涛汹涌的大海中,船只需要先进的导航系统才能安全前行,企业在费用支出管理、费控管理等方面正面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的敏捷财务收支管理平台适时问世,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
产品背景:行业痛点催生变革
随着企业发展步入工业化中后期,服务型企业对于管理系统的灵活性需求与日俱增,它们渴望通过更精细的管理来提升竞争力。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。然而,企业在费用支出管理方面却犹如陷入了泥沼。费用支出管理的核心环节——费用报销,成了企业的一大难题。传统的费用报销流程不仅耗时耗力,还常常面临合规性差的问题,让企业苦不堪言。
在费控管理领域,传统企业大多采用纯手工操作或者依赖OA、财务系统来管理费用支出。但这种方式就像用旧钥匙开新锁,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的不断变化。从企业管理的整体视角来看,后端财务视角存在滞后性和片面性,就像蒙着眼睛开车,无法及时预警业务风险,也难以给前端业务提供有效的支持。多方协同费用管理成为了企业摆脱这些困境的迫切需求。
解决方案:打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场财务数智化的盛宴。多方协同费用管理在其中发挥着关键作用,通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功打通了业务系统与财务系统之间的壁垒,就像在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在多方协同费用管理的框架下,企业能够实现各部门之间的高效协作,让财务数据在各个环节之间顺畅流通,就像一部精密运转的机器,各个零件紧密配合,共同推动企业的发展。
核心功能:开启智能化管理新时代
合思的财务收支管理平台拥有多种核心功能和显著优势,在多方协同费用管理方面表现卓越。在费控能力分级上,平台就像一个阶梯,可从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化管理。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。想象一下,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像在高速公路上畅行无阻,工作效率自然大大提高。多方协同费用管理在这里得到了初步的体现,各个环节之间开始紧密配合,为企业的费用管理带来了新的活力。
到了L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”。这就像一场精心编排的舞蹈,各个动作协调一致,让企业的费用管理更加规范、高效。多方协同费用管理在这个阶段更加深入,各个部门之间的协同更加紧密,数据的流通更加顺畅。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。就像一个强大的智能大脑,能够根据企业的不同需求做出精准的决策,帮助企业更好地应对各种挑战。多方协同费用管理在这个阶段达到了一个新的高度,企业内部各部门与外部资源之间实现了无缝对接,共同为企业的发展贡献力量。
此外,平台还具备中台功能,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一个超级枢纽,能够将各个分散的系统连接在一起,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。多方协同费用管理在这里得到了充分的体现,各个系统之间的协同配合,让企业的管理更加科学、高效。
平台强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景,能帮助企业提升对业务的认知、拓展行业生态、强化数字化水平以及覆盖各财务环节,实现降本、提效与创收。多方协同费用管理贯穿其中,成为企业实现这些目标的重要支撑。
应用场景:多行业绽放光彩
合思的平台在多个行业都有着广泛的应用场景和成功案例,多方协同费用管理在这些场景中发挥了巨大的作用。
在医药行业,行业对于合规性有着极高的要求。合思的平台能够满足这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在这个案例中,多方协同费用管理使得企业内部的各个部门之间、企业与供应商之间能够高效协作,让费用管理更加透明、合规。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是一个难题。合思的平台通过EAI模块打通数据连接,为企业厘清了费用归集和结算的流程。比如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。多方协同费用管理在这里使得企业内部的各个系统之间、各个部门之间能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题一直困扰着企业。合思的平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。多方协同费用管理在这个案例中使得企业内部的各个门店之间、总部与门店之间能够更好地协同工作,让财务数据更加准确、及时。
开启财务数字化转型新征程
企业财务数字化转型是大势所趋,就像滚滚向前的车轮,不可阻挡。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用案例,能够帮助企业有效解决财务数智化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多方协同费用管理作为平台的核心优势之一,将为企业的发展提供强大的助力。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上快人一步,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。