在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了全新的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。发票信息化趋势已然成为不可阻挡的潮流。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它顺应发票信息化趋势，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思产品：财务数智化的全面解决方案
在发票信息化趋势的大背景下，合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，有着明确的定位和丰富的服务内容。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思的全面性和实用性体现在它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前发票信息化趋势下，企业面临着诸多挑战，而合思凭借其强大的功能，让企业的有限资源发挥出更大的效用，真正做到让有限更有效。
核心功能：技术优势与创新特点尽显
合思产品拥有众多强大的核心功能，充分展现了其在技术上的优势和创新特点，顺应了发票信息化趋势的发展需求。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加高效快捷。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式不仅减少了纸质票据的使用，还提高了报销的效率和准确性，符合发票信息化趋势下无纸化办公的要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的财务管理更加精准和及时。
AI辅助决策功能是合思的一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票信息化趋势下，企业需要更加科学地进行决策，而合思的这一功能正好满足了企业的这一需求。
对比传统：凸显合思的显著优势
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，进一步凸显了其在发票信息化趋势下的价值。
传统财务报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的成本。而合思能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，顺应了发票信息化趋势的发展方向。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了报销效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，大幅提升管理效率，降低成本，在发票信息化趋势下为企业提供了更加高效的档案管理方式。
此外，合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效降低企业的审计风险和税务风险，保障企业在发票信息化趋势下的合规运营。
行业案例：助力企业实现数字化转型
在不同行业中，合思已经帮助众多企业解决了实际问题，实现了财务数字化转型，充分证明了其在发票信息化趋势下的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在发票信息化趋势下实现了降本增效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，适应了发票信息化趋势的发展要求。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失等问题时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，在发票信息化趋势下走上了财务数字化转型的正轨。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，在发票信息化趋势下提升了财务管理的效率和水平。
未来展望：携手合思共创美好未来
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。在发票信息化趋势持续推进的背景下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在这个发票信息化趋势不断加强的时代，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思能够助力企业实现财务管理全面提升，让企业在数字化浪潮中占据有利地位。
如果您也想顺应发票信息化趋势，实现企业财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，体验其带来的高效与便捷。
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