在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这场转型中凭借合思提供的数字化会计解决方案，取得了显著的降本增效成果。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合，统一储存、标准和管理，实现了档案数据的智能化管理。同时，搭建起完整的业务证据链，实现业财一体双向穿透，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。这一系列成效，无疑吸引着众多企业探寻其背后的数字化会计解决方案。
金牌橱柜：传统管理困境待破
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借强大的实力，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，耗费大量的人力和时间。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这期间的交接和管理工作增加了管理成本和出错的风险。
在存储环节，公司设有独立的档案室用于存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。这种传统的档案管理方式严重制约了企业的发展，数字化会计解决方案的引入迫在眉睫。
合思方案：精准破局创新引领
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的数字化会计解决方案。
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统一存储 数据融合
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，提高了数据的可用性和管理效率，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
完整证据链 业财贯通
通过搭建会计资料之间的关系，合思为金牌橱柜实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这意味着企业能够更好地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更准确的依据。 -
数据共享 便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员可以更加便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
回单无纸化 降本增效
针对海量银行回单的管理问题，合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案处理的效率，有效助力企业降本增效。
显著成效：数据见证转型成果
合思提供的数字化会计解决方案在金牌橱柜得到了成功实施，并取得了令人瞩目的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案整理工作，大幅提高了档案整理的效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%，让档案查找变得更加迅速便捷。工作人员无需再花费大量时间在纸质档案中逐一查找，只需通过系统即可快速获取所需信息。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。这为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。这有助于企业避免因档案管理不合规而带来的风险，保障企业的稳定发展。
客户反馈：高度认可助力发展
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用让企业在财务档案管理方面更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
借助合思档案，企业成功解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效的目标。合思档案的功能和服务得到了企业的高度认可，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作共赢未来
随着企业的不断发展，对财务数字化管理的需求也将不断提升。合思将继续为金牌橱柜提供更优质的产品和服务，凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜的财务数字化转型提供持续的支持和保障。
双方将进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化解决方案，助力金牌橱柜在行业中保持领先地位。未来，双方有望在更多领域展开合作，实现互利共赢，共同推动行业的发展。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思提供的数字化会计解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您还在等什么？立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的数字化会计解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
