在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借先进的财务系统集成方案，实现了财务数字化的华丽转身，显著提升了效率，大幅降低了成本。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，业务覆盖营销中心、人力资源部等多个部门，广泛应用于无需报销、商旅出行等多个场景。通过合思提供的财务系统集成方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思定制财务系统集成方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务系统集成方案。
– 数据同步，实时归集
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
– 无需报销，高效合规
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的错误和风险。
– 打破壁垒，加速流转
合思的财务系统集成方案具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
财务系统集成方案成效显著
合思的财务系统集成方案为动力源带来了显著的成效和成果。
– 效率提升，成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 员工体验，全面升级
员工申请单信息可以自动赋值，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
– 财务管控，精准合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
– 管理决策，高效智能
合思的财务系统集成方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可财务系统集成方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手共进，开启财务数字化新征程
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务系统集成方案，为其提供更贴合企业需求的服务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务系统集成方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务系统集成方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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