企业发票管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

企业发票管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。传统财务模式下,信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山,各系统数据互不连通,业财融合困难重重,严重影响企业决策效率。员工报销流程繁琐复杂,垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力,工作效率大打折扣。企业成本控制也面临着巨大难题,缺乏有效的预算管控和分析工具,难以挖掘收益洼地,实现降本增效。财务人员更是承受着巨大的工作压力,发票管理、记账、归档等工作依赖大量人工操作,错误和风险如影随形。企业发票管理最佳实践成为了众多企业迫切寻求的解决方案。

在这样的背景下,合思应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些痛点带来了希望的曙光。

合思:财务数智化服务先锋

合思,一家成立于2014年的专精特新企业,自诞生以来便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛的壁垒,让业财融合不再是遥不可及的梦想,企业决策效率得到了显著提升。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。企业发票管理最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心功能优势:助力企业全方位提升

  • 全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对费用进行精准管控,有效降低成本,实现企业发票管理最佳实践。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
    “买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城的助力下,企业能够在差旅管理方面实现降本增效,进一步践行企业发票管理最佳实践。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
    支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案为企业的发票管理和档案保存提供了高效、便捷的解决方案,是企业发票管理最佳实践的重要组成部分。

  • 全场景收支管理
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业发票管理最佳实践在收支管理方面得到了充分的落实。

多元场景应用与成功案例见证

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求,让企业在消费过程中能够实现高效、便捷的管理,进一步优化企业发票管理流程,践行企业发票管理最佳实践。

  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。助力企业实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更加准确、全面的依据。企业发票管理最佳实践在业财连接生态中得到了深度体现。

  • 成功案例彰显实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分证明了合思在企业发票管理和财务数智化转型方面的强大实力,是企业发票管理最佳实践的生动范例。
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效再次验证了合思在帮助企业实现成本控制和效益提升方面的卓越能力,进一步体现了企业发票管理最佳实践的价值。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思的“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

现在,企业发票管理最佳实践就在眼前。如果您想开启企业财务数智化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,体验合思为您带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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