在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一站式差旅计划与管理解决方案，助力企业科学高效地管理差旅事务。
行业痛点：利润“暗礁”潜藏差旅管理困局
当下企业发展面临诸多挑战，收入增长缓慢、利润下滑成为普遍现象，如同在茫茫商海中遭遇暗流，而“净利润黑洞”更是隐藏在企业运营的各个角落，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题严重影响着企业的盈利能力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，介于总运营成本的10% – 40%之间，且在疫情之后呈现直线上升趋势。
为了控制差旅成本，许多企业采取了硬控方式，如降低预算、严格控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间产生矛盾。同时，这种简单粗暴的管控方式还会带来消费合规方面的挑战，如同在平静的湖面下隐藏着暗礁，随时可能给企业带来风险。差旅计划与管理在这样的困境中变得尤为重要，企业急需一种科学有效的解决方案来打破僵局。
解决方案概述：数智“罗盘”指引差旅管理方向
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座精准的“罗盘”，为企业的差旅计划与管理指引方向。该方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。
在这个方案中，合思利用先进的技术和算法，对企业的差旅活动进行全面监控和管理。通过数智化的手段，企业可以更加科学地降低差旅成本，提升运营效率。差旅计划与管理不再是一件繁琐的事情，而是变得更加轻松、高效。企业可以根据自身的需求和实际情况，灵活调整差旅政策和预算，实现差旅成本的有效控制。
核心功能与优势：差旅管理的“秘密武器”
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数据整合与智能分析：洞察差旅的“智慧之眼”
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统能够实时预警异常情况，帮助企业控制成本、识别和预防风险、合理分配资源。这就像拥有了一双“智慧之眼”，能够洞察差旅活动中的每一个细节，让企业在差旅计划与管理中做到心中有数。
企业可以根据系统提供的数据分析报告，了解员工的差旅行为和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策。同时，系统还能够及时发现潜在的风险，如违规消费、异常行程等，为企业的合规管理提供有力支持。差旅计划与管理在数据的支撑下，变得更加科学、精准。 -
激励机制：激发员工的“省钱动力”
合思推出的“合力省”差旅节省奖励计划，如同给员工注入了一剂“省钱动力针”。该计划鼓励员工主动为企业省钱，通过降低超标订单，节省差旅预算。员工在享受差旅便利的同时，还能够获得相应的奖励，这不仅提升了员工的积极性和满意度，还为企业节省了大量的成本。
在这个激励机制的作用下，员工会更加自觉地遵守差旅政策，合理安排差旅行程和消费。差旅计划与管理不再是企业单方面的要求，而是成为了员工与企业共同的目标。企业可以通过这种方式，营造良好的企业文化，提升员工的归属感和忠诚度。 -
灵活差标管控：兼顾体验与成本的“平衡术”
合思根据不同区县类型和淡旺季，科学设置精确的差标管控金额，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标管控方式，如同一位高超的“平衡大师”，兼顾了员工体验和企业成本控制。
在差旅计划与管理中，员工可以根据实际情况选择合适的住宿和出行方式，既满足了自身的需求，又不会超出企业的预算。企业也可以根据不同地区的经济发展水平和市场行情，合理调整差标，确保差旅成本的合理性和有效性。差旅计划与管理在灵活的差标管控下，变得更加人性化、科学化。 -
AI应用：提升体验的“智能助手”
合思提供的AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，如同企业差旅计划与管理的“智能助手”。这些功能的应用，大大提升了员工的体验，实现了差旅管控于无形。
员工在进行差旅申请和预订时，无需手动填写繁琐的表格，只需通过AI智能审批系统，即可快速完成审批流程。系统还能够根据员工的历史数据和偏好，为其推荐合适的行程和住宿，提供自动化的预订服务。差旅预算自动计算功能则让企业的财务人员无需手动计算，即可准确掌握差旅成本。差旅计划与管理在AI技术的支持下，变得更加便捷、高效。 -
资源整合：丰富选择的“资源宝库”
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这就像一个巨大的“资源宝库”，为企业的差旅计划与管理提供了丰富的选择。
企业可以根据自身的需求和预算，选择合适的酒店、航空公司和打车服务。员工在差旅过程中也能够享受到更加便捷、舒适的服务。差旅计划与管理在丰富的资源支持下，变得更加灵活、多样化。
应用场景与案例：差旅管理的“实战典范”
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下沉市场：开拓新市场的“差旅利器”
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展，面临着差旅管理的新挑战。合思为其提供了差标管控下沉至区县维度的解决方案。通过实施该方案，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思的差旅计划与管理解决方案在下沉市场的有效性。企业可以根据不同地区的市场特点和消费需求，灵活调整差旅政策和预算，实现差旅成本的有效控制。同时，该方案还能够提升员工的差旅体验，促进企业业务的拓展。差旅计划与管理在下沉市场中发挥着重要的作用。 -
出海业务：海外差旅的“一站式护航”
出海企业在海外差旅过程中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化等。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。
这一解决方案为出海企业的差旅计划与管理提供了全方位的支持。企业可以通过合思平台，轻松预订海外酒店、机票和打车服务，享受便捷的一站式服务。同时，客服人员的及时支持和多维度的管控功能，也能够确保企业的海外差旅活动顺利进行。差旅计划与管理在出海业务中变得更加简单、高效。 -
线下消费与数电票管理：消除管控盲点的“智慧方案”
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现业财数据价值盘活和合规性管理。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了经济损失。
这一案例展示了合思在解决企业线下消费和数电票管理问题上的优势。企业可以通过合思的解决方案，实现线下消费的透明化和规范化管理，有效消除管控盲点。同时，电子会计档案管理系统的建设和迭代，也能够提升企业的财务管理水平，实现业财数据的价值最大化。差旅计划与管理在线下消费和数电票管理中发挥着重要的作用。
在企业积极挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅计划与管理路径。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，在市场竞争中赢得优势。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启智控差旅消费、解锁“省”与“赚”新模式的旅程！
