在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业实现了财务数字化转型,解决了业务痛点。
动力源:行业翘楚的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。如今,企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在不断发展壮大的过程中,动力源积极拓展业务版图,然而复杂的业务需求也给财务管理带来了巨大挑战。
业务困局:传统管理遭遇发展瓶颈
随着业务的全球化拓展,动力源面临着复杂多样的业务需求。在财务数字化转型的道路上,实现精细化闭环管理和降本增效成为了迫切需求。然而,传统的报销和财务管理方式效率低下,各个系统之间信息孤立,难以满足企业全球化业务的发展需求。这种状况不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的准确性和及时性,成为了企业发展的绊脚石。系统集成与接口的缺失,使得数据流通不畅,业财融合难以实现。
合思方案:打造全流程数字化费控体系
面对动力源的困境,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了全流程数字化费控管理。通过系统集成与接口,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等连接起来,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。这一创新方案让企业的财务管理更加高效、透明,为动力源的数字化转型注入了强大动力。
实施路径:精准嵌入与高效落地
合思在为动力源实施解决方案时,将管理方案精准嵌入动力源的财务信息系统。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。系统集成与接口的优化,确保了各个系统之间的数据流通顺畅。具体实施过程包括搭建系统、配置功能、培训员工等步骤。在搭建系统阶段,合思团队根据动力源的业务特点,量身定制了系统架构;配置功能时,充分考虑了企业的个性化需求,确保系统的灵活性和适用性;培训员工则让企业员工能够熟练掌握系统的操作,为系统的顺利运行提供了保障。
显著成效:效率提升与成本节约
经过合思方案的实施,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过全流程数字化管理,企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,降本增效效果显著。系统集成与接口的有效应用,使得各个业务环节之间的协同更加紧密,数据的实时共享为企业决策提供了有力支持。在当前经济环境下,这样的成果为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户赞誉:敏捷服务助力企业发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。合思的专业团队通过系统集成与接口,不断优化解决方案,确保了企业财务管理的高效运行。这种良好的合作关系不仅提升了动力源的财务管理水平,也为其他企业树立了榜样。
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