在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的资金流动管理成为了决定其能否稳健发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为资金流动管理带来了全新的局面。让我们一同深入了解这一精彩的变革历程。
动力源:行业先锋的荣耀征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它犹如一颗璀璨的明星,在电源行业的天空中闪耀着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源承载着无数的荣耀与使命。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。这些产品广泛应用于国家重点建设项目,宛如坚实的基石,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的高度认可。
动力源资金流动管理的困境之局
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过这种方式优化资金流动管理。然而,现实却充满了挑战。
整体流程复杂繁琐,如同一张错综复杂的大网,让企业在其中艰难摸索。系统之间的壁垒高筑,数据难以顺畅流通,仿佛一道道无形的屏障,阻碍了资金流动管理的高效运行。
到了2021年,动力源与合思合作时,诸多问题更是凸显出来。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力,资金流动管理的效率大打折扣。手工录入不仅容易出现错误,而且合规性难以保障,为企业的资金安全埋下了隐患。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后。业务人员无法及时获取准确的数据,难以做出科学的决策,资金流动管理陷入了混乱的局面。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了资金流动管理的难度。
合思:精准破局的解决方案
面对动力源在资金流动管理方面的诸多难题,合思迅速制定了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,让人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地传递,为资金流动管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅提高了业务人员的工作效率,还让资金流动管理更加规范有序。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得资金流动管理的数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加精准的依据。
合思:技术赋能的实施之路
合思在实施解决方案的过程中,运用了一系列先进的技术手段和流程优化方法。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术对接第三方系统,实现了系统数据的同步和业务流程的打通。
通过这些技术手段,合思就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着动力源的资金流动管理体系。每一个环节都经过了细致的打磨,确保系统之间的协同工作顺畅无阻。在流程优化方面,合思深入了解动力源的业务特点和需求,对原有的流程进行了全面的梳理和优化。去除了繁琐的环节,简化了操作流程,让资金流动管理更加高效便捷。
变革成效:资金流动管理的显著提升
合思的解决方案在动力源的资金流动管理中取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们感受到了实实在在的便利,他们不再需要长时间等待报销款项,资金的流动性得到了极大的改善。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在资金流动管理方面的人力投入减少了,却实现了更高的管理效率,这无疑为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。业务人员在消费时可以更加便捷地进行操作,同时也能够选择更加合适的消费方式,降低了企业的费用支出。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。资金流动管理的规范性得到了极大的提升,企业的财务风险得到了有效控制。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。这就像为企业的资金流动管理装上了一双“智慧之眼”,让企业管理者能够及时发现问题、解决问题,做出更加科学的决策。
客户赞誉:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过自身的专业能力和优质服务,赢得了客户的口碑,成为了企业资金流动管理领域的可靠伙伴。
携手合思:开启资金流动管理新征程
合思在助力动力源实现财务数字化转型和优化资金流动管理方面取得了显著的成效。这一成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,资金流动管理的重要性愈发凸显。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
诚邀更多企业与合思携手,借助合思的财务数字化解决方案,解决企业在资金流动管理方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效益。现在,合思为您提供免费试用的机会,快来体验合思的强大功能,开启资金流动管理的全新篇章!