在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务系统集成方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。这些显著成效，无疑为众多企业在财务数字化转型之路上提供了一个极具借鉴意义的范例。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的业务网络。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一具有前瞻性的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。整体流程变得愈发复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验不佳。到了2021年，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套高效的财务系统集成方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务系统集成方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的高效流通和共享。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思方案的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理注入了强大的动力。
成效显著：开启财务数字化新时代
动力源在应用合思财务系统集成方案后，取得了多方面的显著成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
而对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源希望未来能够继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
在此，我们诚邀更多企业加入合思，体验财务系统集成方案带来的高效与便捷。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，亲身感受合思财务系统集成方案的魅力！
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