在当今的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控难以有效落地，导致成本控制困难；报销流程繁琐低效，严重影响了企业的运营效率。这些痛点如同顽疾，阻碍着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，为企业解决这些难题提供了新的途径。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多艰难险阻。
首先是多系统操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，往往需要进行手工录入，发票的验真、查重等基础工作占据了他们大量的精力。这种繁琐的操作方式，使得工作效率低下，也增加了合规风险。
其次，系统之间的割裂问题严重。预算与业务没有实现有效的链接，对公付款与合同管理相互脱节。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，信息滞后，导致企业难以及时掌握财务状况。
再者，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员频繁出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现报销不规范的情况。
最后，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复。业务流程难以统一，操作重复，信息的一致性难以保证。这使得企业在管理上存在诸多困难，也影响了工作效率。
解决方案概述：合思的破局之道
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破了数据孤岛，实现了多系统的集成和数据的互通。企业可以将各个系统的数据整合在一起，实现信息的共享和流通。
同时，合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的服务。其提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足了企业不同的财务数字化需求。
核心功能亮点：审批节点管理的智慧体现
合思的产品在审批节点管理方面具有众多核心功能亮点。
在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务人员可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，也减少了人为错误。
在系统集成方面，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将不同系统的数据整合在一起，实现信息的实时共享。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算时会实时发出预警。这使得企业能够更加有效地控制成本，确保预算的合理使用。
在发票智能校验方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别的效率，也减少了发票管理的工作量。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误。
用户收益：审批节点管理带来的显著成效
使用合思的产品和服务，企业用户在审批节点管理方面能够获得显著的收益。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。以动力源为例，员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费无需垫资，操作体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：审批节点管理的多维度应用
合思的解决方案在多个典型场景中展现了审批节点管理的强大作用。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一处理。这提高了报销效率和合规性，减少了员工的负担。
在商旅出行场景中，合思商城聚合了机酒火等资源，提供同屏比价功能。员工可以在符合差标的前提下进行预订，实现了消费与预算的关联。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括预算控制、费用报销审核等。这确保了销售费用的合理使用，提高了企业的经济效益。
在预算管控场景中，合思实现了跨系统的预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。这避免了预算超标，保证了企业的成本控制。
在系统集成场景中，合思将企业内部的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现了数据互通和业务流程的自动化。这提高了企业的管理效率，减少了人为错误。
在报表分析场景中，合思BI生成动态看板和分析报表，为管理者提供了决策依据。管理者可以通过这些报表，及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。
客户成功案例：审批节点管理的实践验证
众多不同行业的企业都通过与合思合作，在审批节点管理方面取得了显著的成果，实现了财务数字化转型和业务提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰，不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，体验审批节点管理带来的便捷与高效！
