在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战，尤其是在电子凭证报销、入账和归档方面。传统的财务管理方式不仅效率低下，还容易出现合规风险。而合思的财务收支管理平台及相关解决方案，正是企业应对这些挑战的得力助手，能够助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理领域，企业常常陷入各种误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这无疑是对数字化潮流的一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫。非数字化的情况也时有发生，电子凭证需要手工查验其合法真实性，耗费大量人力和时间。
纸电凭证混合时期更是让企业面临合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，使得企业难以有效控制合规风险。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
企业的报销入账流程也传统滞后。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误。同时提交电子与纸质打印件的方式，增加了企业的运营成本和管理难度。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题。不同类型的电子凭证，其格式和标准各不相同，给企业的管理带来了极大的困难。安全性要求高也是一大挑战，电子凭证涉及企业的财务机密，一旦泄露，后果不堪设想。此外，缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难，也阻碍了电子凭证数字化转型的进程。
解决方案概述：全流程无纸化的智慧之道
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。基于电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
通过财务收支管理平台，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思平台的强大魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
1. 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
2. 商旅线上订购无忧：平台支持机票、酒店预订，让员工的差旅安排更加轻松。
3. 易商卡线下消费无烦恼：使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
4. 发票采集智能化：自动识别录入发票信息，避免了手工录入的错误和繁琐。
5. 审核对账精准高效：对接银行账户同步资金流水，确保审核对账的准确性和高效性。
6. 统一开票集中处理：集中处理开票工作，提高了开票的效率和准确性。
7. 自动提报省时省力：定期或按需批量提交报销事项，节省了大量的时间和精力。
8. 资金结算快速灵活：快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业不同的资金结算需求。
9. 档案归档妥善保存：妥善保存文档资料，方便企业进行档案管理和查阅。
10. 商旅分析提供洞察：提供费用报告和分析报表，为企业的差旅管理提供数据支持和决策依据。
11. 自动记账规则明确：按预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。
12. 总额受控预算管理：设定预算上限，帮助企业有效控制差旅费用。
13. 退票预定快速响应：快速响应行程更改，为员工的差旅提供便利。
14. AI辅助决策智能建议：提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
15. 移动端应用随时随地：随时随地进行操作管理，让企业的财务管理不受时间和空间的限制。
16. 多语言支持满足多元：满足不同地区的需求，方便企业进行跨国业务管理。
17. 安全隐私保护严密：采用加密技术和访问控制机制，保障企业数据的安全和隐私。
18. 定制化服务个性打造：根据企业特定需求打造方案，为企业提供个性化的财务管理解决方案。
19. 持续更新升级迭代优化：不断迭代产品功能和性能，确保企业始终使用到最先进的财务管理工具。
20. 强大集成能力无缝对接：与其他系统无缝对接，实现企业信息的互联互通。
用户收益：降本增效合规转型
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。
首先是降本增效。在当前经济环境下，降低企业运行成本和社会资源消耗至关重要。合思的方案能够减少差旅费用、人力成本、纸张及空间成本等。通过自动化的流程和数字化的管理，企业可以提高工作效率，减少不必要的开支。
其次是提升财务管理效率。合思的平台能够提高财务入账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。同时，档案整理和借阅效率也得到了显著提升，方便企业进行财务数据的查询和分析。
再者是保障合规。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，有效避免了合规风险。企业可以更加放心地进行财务管理，不用担心因合规问题而受到处罚。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念。企业可以更好地适应数字化时代的发展趋势，实现可持续发展。
典型场景：差旅 expense report全方位覆盖
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在差旅费管理方面，企业可以通过合思平台进行差旅费申请和审批。员工在线提交申请，审批流程更加便捷高效。同时，平台还支持与商旅平台对账，确保差旅费用的准确性和合规性。
在会计档案管理方面，合思平台可以实现会计凭证的查阅和档案管理。企业可以随时随地查阅会计凭证，提高档案管理的效率和便捷性。
在业财融合方面，合思的平台能够构建开放的业财连接生态，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业可以更好地进行业财融合，提高财务管理的决策支持能力。
客户成功案例：合思方案成效显著
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。
国民经典零食品牌企业，通过合思平台打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
知名头部数字阅读品牌企业，在使用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借强大的解决方案和功能优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型难题。如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的趋势，与合思合作。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。
